7采购中心总经理.docx

久名集团职位说明书 1 职位说明书 基本资料 职位名称： 总经理 编制： 版次 : 职位编号： 审核： 总页次： 所属部门： 采购中心 审批： 生效日期： 职责概要 根据集团发展战略要求，协助总裁制定、贯彻、落实分管业务经营发展战略、计划；全面负责分管部门的各项工作；负责与集团各部门及各子公司、各项目基地、各供应商的沟通、协调，保证原材料的及时供应，确保生产线平稳运行。 3. 职位体系 上级职位 董事长、副董事长 总经理 总经理 本职位 同 级 设备工程采购部经理 职 原辅材料采购部经理 直 位 接 零星物质采购部经理 下 属 基建工程采购部经理 职 中心采购管理部经理 位 供应资源开发部经理 管理范围 管理职系 营销职系 技术职系 专业职系 制造职系 后勤职系 6 0 0 0 工作沟通 类别 沟通对象 沟通内容 沟通能力 沟通频率 组织内部 集团总部领导 采购规划及采购成本控制 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 沟通 集团总部各相关部门及 采购计划、采购质量、交 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 各子公司、各基地 货周期、成本控制等 久名集团职位说明书 2 分管部门 指导、检查、管理 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 行业协会及政府部门 行业标准及采购政策 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁 供应商 技术、价格、质量、服务、 □普通 ■专业 □偶尔 □例行 ■频繁 组织外部 交期、资源等 沟通 客户 采购质量 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁 同行业企业 行业采购资源发展动态 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁 6. 工作职责 序号 主要工作职责的内容描述 权重 主要工作职责： 负责制定集团采购发展战略规划并组织实施 1、根据集团发展战略，牵头制定集团采购发展战略规划，报总裁批准后组织实施。 2、根据集团经营目标，牵头制定集团采购计划， 并组织采购计划的分解和 实施。 3、深入开展对分管工作及关联工作的调查研究， 及时向集团主要领导提供 任务 辅助决策。 4、实时制定、调整采购政策、采购策略、采购 资金运作等管理方案。优化 1 30% 权限  整合采购资源。 5、控制采购成本和采购质量，并协助对采购资金有效管理。 6、完成集团主要领导交办的临时工作。 1、对集团采购战略规划有建议权 2、对 采购计划、采购策略、采购资金运作有审核权。 4、对采购计划、采购成本、采购质量、采购资金等有控制权。 5、对采购资源整合的建议权 主要工作职责： 负责构建集团采购管理体系，主持采购中心管理工作 1、建立和健全采购中心管理体系、制度、流程、和规范；并进行制度流程 体系的优化完善；负责本部门岗位职位设置、工作职责、工作权限的优化 与完善，提高部门的工作效率； 2、制订本部门的工作计划，并对工作计划进行领导、协调和过程控制，确 保工作计划顺利的贯彻实施；监督、检查、跟进部门员工的工作情况，协 助解决部门员工工作中遇到的问题，完善部门员工培训制度，定期组织对 2 员工进行规范化、专业化培训；维护部门内部团结稳定，深入了解属下作 50% 任务 状况，给每个下属员工正确的方向和定位，盘活部门内部人力资源。 3、根据生产需要，发展建立稳定的供应体系，保证各部门物资的供应；多 方面开拓供应渠道，并进行分析和妥善管理；督导采购人员在保证正常运 转的情况下，实行货比三家的原则，以合理的价格采购物资；随时与使用 部门进行沟通，及时按照使用部门的要求进行物资品种、质量的调整。确 保物资的及时供应，提高供应效率。 4、每年对供方进行一次评审，根据其货物价格、付款方式、交货时间及售 后服务等方面，结合其它相关部门对供应商进行全面评审，并制订合格供 久名集团职位说明书 3 方名录，对不合格供应商提出处理方案； 5、准确洞察行业市场变化，及时传递市场最新资讯，根据客户需求和市场 变化的分析，按照公司规定和国家法律规定与供应商签订供应合同并合理规避成本风险和资金风险，把握机会，控制好采购成本，保证公司利益； 6、根据每月的生产计划，组织编制和分解采购计划与预算，报领导审批后 执行； 7、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价 格信息，并编写询价报告，向公司领导请示审批；负责整个采购过程的监督管理，保证物质采购及时并保证质量合格；组织相关人员，对采购物资进行清点验收； 8、负责统筹集团公司、各子公司、各项目基地、控股公司及 OEM企业生产 原辅材料采购与供给工作。 9、负责组织集团公司、各子公司、各项目基地、控股公司及 OEM企业基建 工程的集中招标管理，合理控制工程造价。 10、负责组织集团公司、各子公司、各项目基地、控股公司及 OEM企业工 装设备的集中招标采购，有效控制工装