学生组织财务管理通则.pdfVIP

UIC 学生组织财务管理通则 Revision Record 文件修订记录 Version Effective Date 生 Revision Remarks 版本号 效日期 修订说明 V1 First Issuing 首次发布 Draw Up Check Approve Control 编 制 审 核 批 准 控制印记 Signature 签 署 UIC 学生组织财务管理通则 1、目的 为了促进 UIC 学生组织的健康发展，进一步规范学生组织的财务管 理， UIC 学生组织管理机构学生事务处学生服务型领袖发展组 (SAO- SSLDT) 及全人教育兴趣社团管理委员会 (WPE-ICMC) 联合 UIC 财务处 （FO ）,共同出台了 UIC 学生组织财务管理规定，旨在引导学生熟悉现 代组织财务管理模式，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公 开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，促进学生组织的成熟 与发展。 2、范围 所有在 SAO 登记注册的，经学校批准成立的学生组织均适用此管 理通则。除上述范围内其他学生组织 / 团体，其财务管理有关规定参照此 通则执行。 3、机构和工作职责 3.1 机构设置 每个学生组织必须建立健全的会计机构，配备合格会计人员，至少 有出纳 1 名，会计 1 名。可设置财务负责人 1 名，单独由一人担任或 由学生组织内部高层管理人员兼任均可。不论何方方式会计机构设置， 该学生组织的总负责人即为该组织财务最高管理责任人，总体负责本组 织财务管理督导和风险控制。另外，应设置资产管理人员一名，可单独 由一人担任，也可由出纳，会计或本社团其他管理人员兼任，负责管理 耐用资产的登记与实物管理。 3.2 工作职责 会计机构职责：遵循相关财务制度的规定，实施日常财务核算，严 格财务监督，合理使用资金，保障学生组织活动、工作顺利进行。 财务负责人：负责本学生组织财务的单据的审批以及财务工作的全面 监督，监管。 会计职责：负责本学生组织账务的管理，单据的审核及审批，月度及 年度报表的编制以及组织财务事务的全面管理。对组织的财务管理和会 计记录负主要责任。 出纳职责：负责现金实物，业务及现金账务的记录和管理。每月要与 会计进行现金账的核对。 资产管理员：负责组织实物资产以及资产明细账的管理。每月与会计 进行资产账目的核对。 4 、会计记录 会计记录包括会计账册，原始凭证簿，会计报表等记录和反应会计数 据的资料。针对学生组织而言，会计账册主要包括现金账、非现金账、 会计报表以及资产登记簿。 现金账：现金是指库存现金和存放于银行卡上的存款。现金账由财务 人员根据业务发生的原始凭证进行登记，发生的现金的变动均通过此账 目进行记录。由于现金的特殊性质，每次发生现金的变动都要进行及时 的登记，而且账目必须做到日清日结。每个月末要与现金的银行记录等 进行对账。双方账目一致后，方可进行结账。 非现金账：由财务人员根据业务发生的原始凭证进行登记。发生的非 货币资产的变动均通过此账目进行记录。如果为实物资产需经过资产管 理员验收后才可入账。每个月要与资产登记簿进行对账，双方账目一致 后，方可进行结账。 资产登记簿：由资产管理员根据实物及业务发生的原始凭证对耐用资 产进行登记。每个月末要与非现金账进行对账。年终进行盘点。 原始凭证簿：原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的， 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的凭据。比如收 据，发票，合同等。将原始凭证按照统一规则进行编号，并按照业务发 生的时间或业务记录时间的顺序进行粘贴，即形成原始凭证簿。每一笔 经