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太平洋建设集团有限公司
项目档案管理办法 (2016 试行 )
第一章 总则 2
第二章 管理职责 2
第三章 文书档案管理 3
第四章 工程档案管理 9
第五章 声像档案管理 19
第六章 电子文件管理 20
附 件 21
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第一章 总则
1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、
准确、及时，特制订本制度。
1.2 项目档案是指在工程建设过程中， 直接形成的具有保存价值的文字、
图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。
1.3 各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。
1.4 档案实行统一规划、 统一设计、 分级管理的原则， 以实现对档案的有
效管理。
1.5 因各地区档案归档标准要求不同， 具体归档标准以当地城建馆、 业主、
监理单位、质监站要求为准。
1.6 本制度适用于集团所有项目。
第二章 管理职责
2.1 总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如
下：
2.1.1 统筹规划集团档案管理工作， 负责制定、修订和推行集团档案管
理的相关制度、办法、标准等。
2.1.2 指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。
2.1.3 负责组织档案业务培训及其他相关工作。
2.2 各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实， 定期监督检查各项
目的档案管理工作。
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2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，
具体职责如下：
2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、
整理和归档工作。
2.3.2 负责本单位档案管理其他工作。
2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、
连续性、保密性。
2.4.1 档案管理者应注意档案文件的流出、 流入的台账记录工作， 定期
核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。
2.4.2 档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、
防盗等安全工作，做好定期检查。
2.4.3 档案管理者应做好保密工作， 未经上级允许， 不得外界， 更不得
对外泄露机密文件。
2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时， 档案管理员做好档案交接工作，
以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。
第三章 文书档案管理
3.1 文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、
发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。
3.2 归档范围
3.2.1 上级来文
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①、业务主管单位、各级政府要求贯彻执行的各类文件；
②、领导检查工作的重要指示、讲话记录及会议纪要；
③、总部下发的各类文件
3.2.2 下级来文
①、工作
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