(软件工程分院)2011迎新晚会策划方案.docx

北京北大方正软件技术学院 201年迎新文艺晚会及奖学金颁奖仪式策划方案 时间：2011年10月12日晚6： 30 地点：阳光报告厅 主办单位：北大方正软件技术学院软件工程分院 具体实施方案： 一、活动组织以及活动概况 1、成立活动筹备组织 总指挥：田 昊 总策划： 陆 昊 田昊 张 弛 成员： 田 昊 张丽祖 张 弛 陆昊 张 曌 于丰瑜 李 阳 周立云 潘肖婉 郑邵晨 2、工作监督协调小组： 总监督：王俊丽 张丽祖 总协调：李兵 司然 会务组监督：李添 保障组监督：宇丰瑜 节目组监督：陆昊 3 、活动概况： “心?梦想?飞翔”北大方正软件技术学院软件工程分院迎 来了 2011级新生。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。这 台晚会是新生的盛会，更是北大方正软件技术学院的盛会。 我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的 人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努 力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以 文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解 和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 4、晚会宗旨： 喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好 的地融入大学新生活，融入丰富的校园生活，弘扬学院文 化，承继分院特色。届时，为同学们提供一个锻炼、挑战 自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的 发展打下良好基础。 二、整体会务筹备 （一）会务场地 工作监督：宇丰瑜 1、场地 主 责：院学生会生活部、体育部 主要内容： ★场地租用费及场地卫生、场地用电 ★场地座位划分 ★联系保卫处 完成时间：10月10日之前 2、道具 主 责：软件工程分院学生会：李 兵 主要内容： ★音响、灯光租用（软件工程分院：外联部） （1） 音响：音箱（6）、麦克（无线9、胸麦6、立麦2） （2） 灯光：灯光架、舞台灯、追光灯、彩灯、泡泡机、 完成时间：10月11日之前 ★摄像机（2）、投影幕布（2） （软件工程分院学生会：李 兵） 完成时间：10月1日之前 ★舞台布置：地毯、星光大道搭建、幕布、桌椅、鲜花 （软件工程分院学生会：生活部、体育部） 完成时间：10月1日之前 ★演出用服装、化妆（软件工程分院学生会：外联部） 完成时间：10月11日 ★荧光棒、气球、冷烟花（待定）、彩花爆破筒 （软件工程分院学生会：生活部） 完成时间：10月1日之前 ★音乐剪辑、制作与播放 （软件工程分院：文艺部） 完成时间：10月1日之前 （二）会务资料、宣传与颁奖——工作监督：潘肖婉 ★会务资料（软件工程分院学生会：学习部） （1）邀请函（学院领导、兄弟院校、赞助商、媒体） （2） 会议议程、节目单、座次牌 （3） 领导发言稿 （4） 颁奖奖项、名单、证书、锦旗、奖品（李兵待定） （5） 主持词 （6） 大屏幕滚动播放短片剪辑制作（田 昊） 学院的宣传片，新生军训花絮，志愿服务、社会实践活动 ★会务宣传（软件工程分院学生会：宣传部） （1） 活动宣传海报 （2） 舞台幕布设计制作 （3） 方正电台 （4） 活动新闻稿（软件工程分院学生会：办公室） （5） 联系活动摄影（软件工程分院学生会：办公室） ★会议颁奖（软件工程分院学生会：办公室） （1） 礼仪人员（15人）培训 （2） 颁奖彩排 三、晚会整体节目编排一一工作监督：李 兵 主 责：软件工程分院学生会文艺部、组织部 （一）前期筹备与选拔 ★节目征集 ★节目选拔与审核 ★节目确定、主持人确定 ★联系专业指导老师 完成时间：9月20日前 （二） 中期排练阶段 ★联系排练场地 ★演员的组织 ★其他事宜的协调 完成时间：9月27日前 （三） 后期彩排阶段 ★ 第一次彩排：9月23日晚6： 00 阳光报告厅 （确定最终节目出场顺序并进行演练） ★第二次彩排：9月26日下晚上6： 00阳光报告厅 （6： 00全体工作人员及演员准时到场） ★第三次彩排：9月27日下午3： 00阳光报告厅 四、活动注意事项：、 ★遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解 决。 ★活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 ★活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 ★提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试 内，以上事项有不明白的地方请找负责人。 五、活动预算： ★活动场地：200元 ★ 场地布置：气球（800个）480元 拉花（20条）180 广告横幅、展板500元（赞助） 宣传海报（6张）50元 ★活动用品： 现场气氛渲染：荧光棒（200根）100元 晚会奖品（待定）200元 灯光，冷焰火100元 乐队音响设备：1200元（赞助） 乐队邀请600元（赞助） 演员服装（自备） ★嘉宾用品： 矿泉水（30）30元 嘉宾名牌（数量待定）暂定80元 合计：