中青博联WeMeeting系统使用协议.PDFVIP

中青博联“WeMeeting 系统”使用协议 甲方：中青博联整合营销顾问股份有限公司（以下简称：甲方） 地址：北京市东城区东直门南大街5 号中青旅大厦16 层 授权签字人： 邮箱： 乙方：_________________________________________________ （以下简称：乙方） 酒店对外名称：_________________________________ 地址：________________________________________________________ 授权签字人：_________________________ 中青博联委托旗下子公司北京爱麦思科技有限公司设计的 “WeMeeting 系统”（以下简 称“系统”），该“系统”是专为企业客户、资源提供商和MICE 服务商三方共享价值的平台。 为满足企业客户对采购及合规管理诉求，提供线上服务，使企业客户通过系统进行酒店、餐 厅、住宿、用车及MICE 服务商等资源的采购、预订、消费及结算，同时实现会议过程管理。 帮助资源提供商拓展企业客户市场，优化订单处理流程，提供及时高效的订单管理平台。 乙方系具备合法经营资质的酒店，作为甲方及甲方公司旗下的附属公司（见附件一）“系 统”的合作伙伴。现就“系统”使用达成如下协议。 1. 确定甲乙双方合作中须共同使用甲方所提供的“系统”进行的信息维护及与甲方项目相 关的所有需求沟通、询报价、预订确认与取消、对账结算。甲乙双方基于合作所产生的 线下文件不可替代甲乙双方基于项目合作上传“系统”的文件。“系统”文件效力优先 于其他任何方式文件的效力,系统文件包括且不仅限于单项团组的酒店合同。 2. 甲、乙双方在本协议生效后，所有基于项目合作的“系统”文件与本协议具有同等法律 效力。 3. 甲方应向乙方提供必要的“系统”操作物品及文件，包括且不限于用户手册、用户名、 密码等，以确保乙方可以正常在线操作并提供服务。为防止遗失，甲方为乙方提供的“系 统”操作物品及文件均具有唯一编号。 合同编号：___________________ 4. 甲方应在“系统”上线前，为乙方安排系统操作培训或书面的操作指南。在“系统”上 线后，应对乙方提出的系统操作问题安排解答。“系统”操作使用咨询甲方指定邮箱： wemeeting@i-mice.cn，乙方需要通过乙方酒店邮箱进行邮件沟通。 5. 在得到甲方 “系统”正式上线的通知后，乙方在协议有效期内应配合甲方使用 “系统” 完成项目操作和结算工作。 6. 乙方安排为甲方提供服务的业务对接人应熟练掌握“系统”的操作技能。 7. 乙方应配合甲方完成“系统”中与乙方相关信息的填写及维护工作，乙方当拿到用户名 及密码后需在24 小时内完成乙方相关信息的第一次填写，乙方在 “系统”中提交并确 认的信息，为乙方真实、完整、准确以及合法信息，如因故意或过失造成疏漏、错误或 瑕疵，造成相关各方损失的，由乙方自行承担相关责任。 8. 乙方应在甲方指定的时间和地点领取并签收“系统”操作物品及文件，包括且不限于用 户手册、用户名、密码等，甲方也可同通过甲方公司邮箱进行书面交接。 9. “系统”的供应商门户为乙方配备一套登陆账号和密码。此登陆账号下的一切操作行为 都认为是乙方所认可并承担相应责任的操作行为。 10. 当乙方提供的工作人员信息发生变更时，应提前在“系统”的供应商门户用户信息中进 行修改。任何人使用乙方唯一编号的用户名、密码提交的信息，均视为乙方提交及发布 的信息，乙方应当妥善保管以上资料，防止丢失，给甲、乙方造成损失。 11. 乙方指定人员：____________________ ，座机：_______________________，工作手 机:_______________________，邮箱：________________________________________, 乙方指定人员需提供在职证明（见附件二），如乙方指定人员变更，乙方需提前30 个工 作日以书面方式通知甲方并附带新指定人员的在职证明。 12. 乙方在有人员离职时，应及时更新密码，并收回离职人员掌管的与“系统”相关的操作 物品及文件，同时更新原提供给甲方的联络信息，因乙方未能妥善处理离职人员交接造 成的损失，由乙方承担，由此给甲方造成的损失，甲方有权向乙方追偿。 13. 乙方应妥善保管甲方提供的