教学课件 计算机应用基础.ppt

11.1.3 运用函数计算 图11-17 函数类型 图11-18 “函数参数”对话框 11.1.3 运用函数计算 1．定义函数 一个完整的函数包括等号、函数名以及参数三部分，具体分布以及各部分的作用介绍如图11-19所示。 11.1.3 运用函数计算 2．插入函数 输入函数时，如果用户对函数不太了解，为确保函数的正确性可通过插入的方式将函数添加到单元格内，然后根据需要对函数中各参数进行编辑。 以“实习人员考核评定表.xlsx”中插入条件函数为例来介绍函数的输入与使用。 （1）选择目标单元格。 （2）插入函数。 （3）设置函数的条件内容。 （4）设置函数的计算结果。 （5）复制公式。 （6） 显示复制公式效果。 11.1.3 运用函数计算 3．使用嵌套函数 嵌套函数是指在一个函数中再使用另一个函数，一个函数中最多可嵌套七层。以“会员表.xlsx”工作簿中的级别工作表的数据为例介绍条件函数中嵌套求和函数的操作。 （1）选择目标单元格。 （2）插入函数。 （3）选择嵌套函数。 （4）设置求和参数引用的单元格。 （5）切换函数。 （6）设置“IF”函数的参数。 （7） 显示嵌套函数计算结果。 任务实施 按照“任务描述”中提出的计算，要求依次按如下步骤实现： 步骤１：计算各种材料的“合价” 。 步骤２：计算各系列材料的合价“小计” 。 步骤３：计算“主材合计直接费用”。 11.2 分析数据 任务描述 制作与编排数据表后，通常需要对数据进行各种分析，改任务主要是通过Excel 2010中的排序、筛选功能来实现对“主材”工作表中数据进行分析。 11.2.1 排序 在Excel工作表中编辑条理不清的电子表格时，为了理清顺序可通过排序功能对数据进行排序。 排序时对于简单的数值排序，用户可以通过升序和降序按钮快速进行排序。 对于一些相对复杂的排序，则可以通过排序对话框来设置排序的关键字，然后再选择排序方法完成排序。 常用的排序方法主要有三种，分别是单条件排序（即升序或降序）、 多条件排序（设置若干排序关键字）以及自定义排序（自定义设置排序顺列）。 这三种方法有各自的优点与缺点，用户可根据需要使用适当的方法。 11.2.1 排序 1．单条件排序 单条件排序的优点在于，操作简单快捷，用户可以很方便地完成操作 。但是其缺点是，排序的条件单一，只能应用于简单的排序操作中 。 以“销售统计表.xlsx”为例介绍相关的操作。 （1） 选择目标单元格。 （2）单击“降序”按钮。 （3）显示排序效果。 11.2.1 排序 2．多条件排序 多条件排序可以指定几个条件为依据，对表格中的数据进行排序 。这种排序方法的优点在于其精确性好 。 以“库存盘点表.xlsx”为例介绍相关的操作。 （1） 选择目标单元格。 （2）单击“排序”按钮。 （3）选择排序的主要关键字。 （4）单击“选项”按钮。 （5）单击“添加条件”按钮。 （6）设置次要关键字及排列次序。 （7）显示多条件排序效果。 11.2.1 排序 3．自定义排序 自定义排序是指用户自己定义数据排列的顺序，该方法的优点在于其灵活性好，但是这种方法的操作过程比较费时。 以“订单统计表.xlsx”为例介绍具体的操作方法。 （1） 选择目标单元格。 （2）单击“自定义序列”按钮。 （3）添加序列。 （4）设置排序的主要关键字。 （5）显示自定义排序效果。 11.2.2 筛选 1．使用搜索功能进行筛选 Excel 2010的筛选列表中新增加了搜索文本框，筛选时用户可直接在搜索文本框中输入关键字，程序将自动执行筛选操作 。 以“库存盘点表.xlsx” 为例介绍具体操作过程。 （1） 选择目标单元格。 （2）单击“筛选”按钮。 （3）输入搜索的关键字。 （4）显示筛选结果。 11.2.2 筛选 2．通过设置范围进行筛选 通过设置范围进行筛选是指，通过设置筛选的条件对数据进行筛选 。 下面以“销售统计表.xlsx”为例来介绍使用该方法搜索的操作步骤。 （1） 选择筛选选项。 （2）设置筛选内容。 （3）显示筛选结果。 10.3.3 编辑表格数据 5.选择性粘贴 用户可以复制单元格中的特定内容，如员工工资表中已经输入了每位员工的