无纸化办公管理方案.docxVIP

页眉 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本， 提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最 大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。 二、 无纸化办公范围： 1、 文件的会签、发布、传阅 2、 请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工 作方案等的呈送 3、 工作任务的下达和日常工作的衔接 4、 各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 三、 无纸化办公的实施要求 1、 各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无 纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ钉钉、U盘、 硬盘等移动存储器。》 2、 需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台 （电脑共享文件平台/钉钉平台）进行共享会签。 3、 各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子 邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、 通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如 页眉 不回复，则默认已收到并认可邮件，后果由收件人 承担。 4、 各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档 再考虑纸质文档的方式保存。 5、 公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ 已经查阅电子邮箱的习惯。 6、 个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了 实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作 用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息 化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型企 业，公司决定推行“无纸化办公方案”。 7、 除（请示、报告）、涉密文件以及公司规章制