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【专业知识】工程建设项目合同管理对策
3.1 建立专门合同管理部门
合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超
越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的
法律专业问题。所以,企业应专门成立法律事务部门或设置法律顾问,来统一审核
合同的签订和合同的履行。这是由企业法律顾问职责、任务所决定的。 《企业法律顾
问管理办法》规定:企业法律事务机构有管理企业合同,参加重大合同的谈判和起
草工作的职责,同时,该办法也赋予了企业法律顾问管理经济合同的任务。
3.2 提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要。选好人
员,企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合
同管理人员,通过强化合同管理人员培训,培养和锻炼一批与企业发展要求相适应
的懂法律、懂管理、懂业务、懂财务、懂外语的专业能力强、综合素质高的合同管
理队伍。
3.3 建立合同管理信息系统
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程信息量也不断扩大,信息交流的频率
与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理给工
程项目管理提供了一种先进的管理手段。合同在签订、履行乃至终结过程中会产生
大量的信息资源,这些信息资源既是现有合同的总结,又为今后的合同管理提供宝
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贵的经验资料。加强合同实施过程的信息管理,必须从两方面着手:一是建立项目
计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降
低项目管理费用;二是加强对项目参与方的信息管理,信息发出的内容和时间应有
对方的签字,要及时处理对方信息的流入。
3.4 实行合同实施监督
工程实施监督是施工合同管理的日常事务性工作,施工合同监督可以保证施工合同
实施,按合同和合同分析的结果进行。首先要协调业主、工程师、项目管理各职能
人员、所属的各工程小组和分包商之间的工作关系,对各工程小组和分包商进行工
作指导或做经常性的合同解释,使工程小组都有全局观念;合同项目管理的有关人
员每天检查、监督各工程小组和分包商的合同实施情况,在进入施工现场后对工程
变更进行有效管理。其次是实行合同评审制度,每份合同签订前就进行严格、细致
的合同评审,找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地减少和
避免法律风险。还要跟踪合同实施情况。在工程实施过程中,由于实际情况的复杂
性,可能导致合同实施与预定目标偏离。这就需要合同实施情况跟踪,以便尽早发
现并纠正偏离。
3.5 加强施工合同索赔管理
施工合同索赔管理工作是培育和发展建设市场的一项重要内容。我国工程承包双方
在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。施工合
同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包商在签订合同
时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管
理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合
法律法规进行分析研究。合理履行合同,不仅有利于保护企业的合法权益,更重要
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的是有利于企业尽快适应国际工程建设规范,提高企业未来的生存能力。
结语:借用拿破仑的一句名言:播下一个行动,你将收获一种习惯;播下一种习惯,
你将收获一种性格;播下一种性格,你将收获一种命运。 事实表明,习惯左右了成
败,习惯改变人的一生。在现实生活中,大多数的人,对学习很难做到学而不厌,
学习不是一朝一夕的事,需要坚持。希望大家坚持到底,现在需要沉淀下来,相信
将来会有更多更大的发展前景。
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