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小 结 word 格式排版 字符格式 段落格式 边框和底纹 项目符号和编号 首字下沉 分栏 样式 页眉和页脚 脚注和尾注 页码 页面设置 字符格式 用于设置选定块的字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号 、删除线 、隐藏、上下标、阴阳文、空心、阴影及西文的大小写转换、字间距、文字的位置（标准、提升、降低）和文字效果（动态效果）。 格式工具栏相应有:字体、字号、字形、颜色等按钮 菜单命令[格式]/[字体] 段落格式 利用水平标尺； 利用“格式”工具栏； 使用“格式”菜单中的“段落”； 边框与底纹 可以对文字、段落、页等加边框和底纹 菜单[格式]|[边框和底纹] 边框 页面边框 底纹 底纹填充 底纹图案 边框与底纹“对话框” 项目符号和编号 添加项目符号和编号 “格式”工具栏 自动创建项目符号和编号 区别：符号是形式相同的符号。 编号为连续的数字或字母序列。 “格式”菜单/“项目符号和编号” 首字下沉 . 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 分栏排版 . 使用“格式”/“分栏”菜单 命令打开“分栏”对话框 页眉和页脚 . 选择“视图”菜单中“页眉和页脚” 插入页码 单击“插入”/“页码”，打开“页码”对话框。 脚注和尾注 常用做解释、说明或作为文档中的文本的参考资料。 选择“插入”/ “ 引用”/“脚注和尾注”，打开对话框，如图： 样式 是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，使用样式， 可轻松对文档排版，并保持格式的严格一致。 新建样式: “格式”/“样式和格式” 使用样式: 编辑样式: 删除样式 页面设置 通过菜单命令[文件] |[页面设置]，对打印纸的型号、打印方向、页边距、字符数／行、行数／页、打印方式等参数。 字符数/行数 页边距 纸张大小 纸张来源 版式 表格 创建表格 行、列、单元格的增加 表格、行、列、单元格的删除 合并和拆分单元格 绘制斜线表头 表格属性设置 表格格式化 创建表格 菜单命令[表格]/[插入表格]或单击命令按钮 选取表格的列，行数，列宽。自动套用格式指用预先定义的表格格式。 无忧PPT整理发布 无忧PPT整理发布 * 分节符: 为表示节结束而插入的标记。分节符存贮了节的格式设置元素如边界、 页的方向、页眉和页脚、以及页码的顺序。分节符显示为包含有“分节 符”字样的双虚线。 第四章 文字处理软件Word Word Word Word是Microsoft公司推出的在WINDOWS平台 上运行的中英文文字处理软件，特别适合进行文 字与图形的混合排版。其特点为: 先进的文字编辑 格式排版 模板、向导及样式 图文混排 表格处理 传真、电子邮件与Web “开始”菜单 /“程序”/ “ Microsoft Office”/ “Microsoft Office Word ”。 双击桌面快捷图标 。 Word的启动 Word 视图切换按钮 （1）输入文本 键盘无法直接输入的符号输入： 切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单/“符号”； 文本输入 不同字体对应一组不同的符号 对应的符号的分类 （2）改写/ 插入状态 改写：随着内容的输入光标后的内容被覆盖。 插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。 保存文档 （1）手动保存 保存按钮 ； “文件”菜单/“保存”选项； “文件”菜单/“另存为”选项 （不影响原文档用不同的名称、位置或类型另保存为一个文档）； 组合键Ctrl+S。 编辑较长的文档时为了防止突然断电或意外事故带来的损失，Word提供了在指定时间间隔内为用户自动保存文档的功能。 （2）自动保存 “文件”菜单 /“另存为” /“工具”菜单/“常规选项”； 设置方法： “工具”菜单/选择“选项”/“保存”选项卡。 关闭文档 “文件”菜单/“关闭”或“退出”。 Alt+F4。 双击控制菜单图标 ，或选择关闭按钮。 关闭按钮 。 标准操作按键 Home: 将光标快速移到所在行的最前面 End：将光标快速移到所在行的最后面 Ctrl+Home：将光标快速移到文件起始处 Ctrl +End：将光标快速移到文件的结