EXCEL财务运用技巧 .pptxVIP

学习概要;EXCEL认识;EXCEL认识;录入技巧 输入文本（不是数字、公式、日期、时间、逻辑值）可直接输入，如身份证号码作为文本输入，前面需要加上单引号“ ‘ ”，否则默认为数字型； 输入特殊字符选择“插入”|“特殊符号”； 输入数字直接输入，一般忽略数字前面的正号，英文状态下的“.”作为小数点； ;输入日期和时间可以直接输入（同时在一个单元格输入日期和时间需要用空格隔开），也可以通过函数输入，或者按住ctrl+;显示当天日期，按住ctrl+shift+:输入系统当天时间。 分行显示文本??需要按住ALT键同时按回车键 输入真分数时，可进行格式设置，也可输入“0”，再输入空格和这个真分数。 快速填充数据，利用填充柄。;数据的编辑 查找替换数据 定义数据输入的有效性;先选择要实现效果的行或列； 再点击数据\有效性，打开数据有效性对话框； 选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列； 在数据来源中输入优秀，良好，合格，不合格（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）； 选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。 点击“输入信息”选项卡，选上“选定单元格显示输入信息”，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。;例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）； 点击“数据\有效性”，打开“数据有效性”对话框； 选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。 点击“输入信息”选项卡，选上“选定单元格显示输入信息”，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。;例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT(“表二!$Z$1:$Z$8”),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。;[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，可以用“数据有效性”来提示。 选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列）， 执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。 以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。;单元格引用与数据链接 引用：相对引用、绝对引用和混合引用 链接： 同一工作簿不同工作表间链接：=sheet1!A5 不同工作簿的工作表间链接:=[工作簿1.xls] sheet1!A5 ;高级应用 数据排序和筛选;之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行,接着是两个输入框。 其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。 自己可根据自己所需的关系函数进行选择。 ;EXCEL函数与公式;EXCEL函数与公式;SUM和SUBTOTAL 函数;区分;区分;总计一栏中出现了#REF!的字样，在Excel中出现这个字样的时候说明其公式参照的单元格不存在，这是sum求和公式一个弱点，另外，总计中的公式是一个一个选择相加的，现在只有A,B,C,D四组数量不多所以在求总计的时候还没什么感觉，但是当小计超过20个甚至100个的时候，一个一个相加显然不是明智之举，此时subtotal函数将显示出重要的作用，下面我们来简单学习一下subtotal函数 subtotal函数是一种分类汇总函数，不仅仅是简单的求和公式，其公式构造如下：=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2….) Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 ;Function_num （包含隐藏值） 为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数 1 、 AVERAGE 2、2 COUNT 3、3 COUNTA 4 、 MAX 5 、 MIN 6 、 PRODUCT 7 、 STDEV 8 、 STDEVP 9、 SUM 10 、 VAR 11