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实施精益管理步骤
发表时间: 2011-5-11 22:15:11 来源:畅享博客 作者:人中人 点击数: 412 评论数: 3
摘要:精益管理是一项艰巨的系统工程,需要花大力气,耗尽体力与智力,不断能力,才能真正落实到
位,见到成效。
本文关键字: 精益生产 精益管理 流程优化 畅享原创
面对 金融 危机、民工荒及价格日益提升的原辅料市场, 劳动密集型企业的经营日益困难, 但企业要
转型、转行极端困难。 为了维持生存, 唯一的办法就是实施精益管理, 控制成本, 挖掘企业的内在潜力。
本文尝试根据经验心得,与大家探讨一下实施精益管理的步骤流程。
一、现场管理,发现问题 —— 七种浪费
首先,应该了解工作中不精益的现象,最自然的办法就是现场观察。带上肉眼、摄像机、笔墨纸砚
(或者是电脑)、计时器,走到车间蹲点,能够发现各种浪费现象。
大家都知道, 精益生产 方式将所有浪费归纳成七种:
1、等待的浪费
2、搬运的浪费
3、不良品的浪费
4、动作的浪费
5、加工的浪费
6、库存的浪费
7、制造过多(早)的浪费
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只要花些时间认真观察, 各种浪费现象自然尽收眼底。 如果有可能, 应该争取把这些浪费的情况量
化,这对实施改进计划大有好处。
二、分析原因
现场出现浪费, 一定是管理出现了问题, 现场的浪费源于管理的浪费。 管理上的浪费, 分类如下∶
1、配置的浪费
1)固定资产的浪费∶无法投入是使用的设备与空间。
2)人力资源的浪费∶闲人,人员之间分工不明,责任不清。
3)组织结构的浪费∶闲置组织或部门职能交叉重合。
闲置的资产需要花时间、 人力与财力维护, 闲置的组织与人员还会引起各种纠纷, 这些都会进一步
浪费公司的资源。
2、计划的浪费
1)计划的确定缺乏科学性∶管理者能力缺失,制定计划无科学依据,未采用科学方法、工具,并
且胡乱更改计划。
2)无实施准备∶不事先配置合理的人力资源、物料、机器,技术等资源,导致计划无法实施。
3)执行与跟踪核查不到位∶缺少对实施过程的跟踪, 考核,不了解实施进度, 督促员工完成任务。
4)缺乏成本收益核算∶实施计划需要耗费成本,如果收益少于成本,则实施此类计划对企业而言
只能是一种浪费。
上述计划的制定、准备、追踪、审核都不到位,造成人力资源、物料资源、时间资源的极大浪费,
大大增加公司的经营成本。
3、流程的浪费
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1)流程职责混乱∶流程环节无明确的标准、责任人,未设置合适的表单及标准。
2)流程重叠、交叉∶不同的流程实现相同的目的,或者流程目标含糊。
3)流程制度无法落实∶因种种原因,设定的流程在实施过程中被忽略或者有意无意地被践踏、抵
制。
4、信息的浪费
1)执行者缺少必要的信息∶比如,生产线不能及时得知原料到货信息,则班组的生产计划成为空
话。
2)信息互相保密∶部门政治横行,部门之间互相保密, 互相为别的部门设置行动障碍。
3)缺少 知识管理 ∶员工在工作中所获得的经验、教训与知识、方法是公司的宝贵资产,但一直为
个别员工拥有,未被整理与分享,真正成为公司的资源。
5、沟通的浪费
1)等待命令的浪费∶工作指令是公司运营的重要信息, 却因种种原因不能及时、 清晰地传达到位,
造成执行者的等待,这样的等待是极大的浪费。
2)协调不利的浪费∶人员之间性格各异,背景不同,表达方式不同,利益与立场不同,在交流中
对信息的理解出现误差,导致公司的损失。
管理者或咨询师应深入思考, 认真倾听现场工作人员及管理人员的意见, 一定能把这些浪费的原因
找出来。顺便说一下,鱼翅图之类的方法是探究问题原因的非常好的一种工具。
三、制定改进方案
1、工具
1)员工访谈
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2)制度审核
3)使用科学工具∶ Mindmanager 、思维导图、 PERT 图、关键线路法、规划求救等都是非常常用且
有效的探讨制定方案的工具。
2、科学规划
1)计划流程标准化∶严禁拍脑袋决策,所有的计划均应事先审核相关资源(人力、 库存、机器设
备等等), 并进行必要的核算。 信息的传达渠道与速度也要制定制度标准, 计划中的很多工作可以电子
化、程序化,以提高计划效率。
2)配置优化∶该清理的库存清理,该精简的部门、人员精简,多余的空间、设备该卖的卖,能够
改装使用的改装使用
3)流程优化 ∶流程再造是节省成本,提高效能的最重要的手段,仔细审核每个流程的目的,用思
维导图做做脑筋急转弯,集中大家的智慧,该删除的流程删除,该合并的合并,该外包的外包,以不断
提高流程效率。
4)信息流程∶固定的信息标准化、 表单化,有实力的企业不妨引进一些电脑网络技术 ( ERP、MRP 、
OA 等),提高信息传播效率。
5)厂址转移∶
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