2021办公管理办法.docx

审批人：审核人： 审批人： 审核人： 生效日期：二 0 一二年三月一日 PAGE # 审核人： 审核人： 生效日期：二 0 一二年三月一日 PAGE # 办公管理办法 第一章 着装规定 、为树立和保护公司良好的社会形象，进一步规范管理，本公 司员工应按本规定的要求着装。 二、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、 大方、整洁。 三、上班时间内，要求着职业装，职业装指：西服、套装等。 四、上班时间应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般 不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆， 金银或其他饰物的佩戴应得当。 第二章 办公设备管理规定 六、公司办公电话管理 1、公司的电话主要是作为方便与外界沟通、 方便开展业务之用， 禁止拨打私人电话。 2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；禁 止使用免提，在接听电话时，铃响二声后接起，以免影响他人工作。3、员工手机须每天保持24 小时开机，以保证公司内部通讯渠道 止使用免提，在接听电话时， 铃响二声后接起，以免影响他人工作。 3、员工手机须每天保持 24 小时开机，以保证公司内部通讯渠道 的畅通。如无故不接听电话、 关机的，并不能在半小时内回复说明原 因的，取消当月通讯费补贴。 七、复印机、打印机的使用 1、禁止使用公司复印机、 打印机复印和打印与工作无关的材料。 2、不得擅自复印机密文件，复印机密文件需经公司领导批准。 八、计算机安全管理 1、 1、 使用人在离开前应先退出系统再关机。 2、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑设备3、所有外来电脑均需杀毒后方可在内部网络使用。外来电脑包 2、 除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电 脑设备 3、 所有外来电脑均需杀毒后方可在内部网络使用。外来电脑包 括曾带离过的公司电脑。 九、网络使用管理 1、 1、 禁止在公司网络上从事与工作无关的事项。 2、禁止在公司电脑上玩游戏和使用除 QQ 2、 3、 3、 工作邮件要求每位员工向行政人事部报备工作邮箱。员工需 定期检查自己的邮箱并取走邮件， 以保证邮件的正常收发。 第三章 办公用品管理规定 十、所有办公用品由行政部统一管理。 各部门在每月底上报次月 经营计划时提交办公用品申购清单， 由行政部审批后统一购买。 一、所有办公用品入库，都必须一一填写台帐。办公用品管理 审批人： 人员必须清楚地掌握办公用品库存情况。 十二、领用手续：各部门需领用办公用品时，由行政助理分发或 部门秘书凭单向行政部领取。 十三、对已报废的办公用品，要作好注销登记，在报废处理 册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 员工外出规定 十四、员工外出办事应填写 《员工外出登记表》 ，注明外出时 间、外出事由、前往地点，并由上级主管签字确认。外出回司后 应及时登记回司时间。 十五、员工上班时直接外出， 回公司后需补办登记手续。 第五章 报刊、书籍管理规定 十六、公司报刊和书籍由行政人事部统一订购、保管，各部 门有购书需求，报计划到行政人事部办理。 十七、员工 借阅书籍，到行政部办理借书手续。 十八、借阅过程中，注意爱护报刊、书籍，保持报刊、书籍的整 洁、整齐，不得撕页、圈点、涂改、注字、折叠、剪裁等。如在借阅 时应当场检查，如有发现破损、缺页或其他情况，应当即对管理人员 申明，否则在归还时发现书籍出现破损、缺页或遗失的情况，按原价 赔偿。 十九、每人每次仅限借书一本（套） ，借阅时间为一周。借阅人 需在规定的时间内及时归还或办理续借手续。 审批人：审核人： 审批人： 审核人： 生效日期：二 0 一二年三月一日 PAGE # 审批人：审核人： 审批人： 审核人： 生效日期：二 0 一二年三月一日 PAGE # 第六章 订票订餐订宿规定 二十、各部门需要订票、订餐、订宿时，部门经理审批后将 预订需求表》交由行政部统一安排办理。 第七章 会客会议室管理规定 一、使用会客室要遵循以下各项规定： 1、 1、 会客繁忙时，提前向行政部申请会客室，由行政部统筹 安排； 2、 严禁擅自进出会客室。 3、大会议室的会议桌中间放置了垫子， 3、大会议室的会议桌中间放置了垫子， 开会人员有用笔记 本电脑的， 请把垫子放在笔记本电脑下， 以免使用过程中造成划 痕。在投影设备处有一块绒布， 供大中设备垫用。 4、 需使用投影仪，凭审批单到前台办理领用手续。 第八章 印制名片管理规定 二十二、一般原则是部门经理以上领导、销售人员、商务人员可 以印制名片， 其他对内的后勤和服务人员不需要印制名片。 特殊 情况由公司领导批准后方可印制。 二十三、印制名片应经部门经理审批后，交行政部统一印制，流 程如下： 1、印制名片的内容和申请单，交给行政部。 2、行政部负责核对名片内