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主讲人:梁丽;PART 05;5.2工具和技术;(1)合同变更控制系统。
由于合同双方现实环境和相关条件的变化,许多合同都有可能变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当处理。合同变更控制系统定义合同变更的程序,包括书面工作、跟踪系统、争端解决程序和变更的批准级别。合同变更控制系统应被包括在总体的变更控制系统中。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。
;(2)绩效评审
绩效评审是对施工方在合同规定的进度和质量范围内的交付情况和成本花费的全面评审,包括对施工方准备的文件的评审和对施工方工作执行的审查和质量评审。绩效评审的目标是确定合同是否成功执行、关于工作明细表的进展情况和施工方的违约情况。
;(3)检查和审计
在合同执行过程中,可以执行检查和审计来识别供方工作程序、产品和服???的弱点。
;(4)绩效报告
绩效报告向管理方提供施工方是否有效地完成合同目标的信息。合同绩效报告应同整个项目的绩效报告合并在一起。; (5)支付系统
对管理方的支付通常由执行组织的应付账款系统处理。对于有多种或复杂的大型工程项目,项目应设立自己的支付系统。不管哪一种情况,支付系统都应包括项目管理小组的适当的审查和批准过程。
;(6)索赔管理
当合同执行出现偏差,双方不能达成纠正偏差的一致意见时,可能引发争端、索赔或诉讼。通常遵循合同条款,这些索赔会在合同生命周期内被记录、处理、监控和管理。如果各方无法自己解决,就不得不按照合同规定的争端解决程序来处理,可以在合同收尾前或收尾后援引合同争端解决条款进行仲裁或诉讼。
; (7)记录管理系统
将一些特定的程序、相关的控制活动和自动化工具统一成一个整体,项目经理使用该系统管理合同文件和记录。
;主讲人:梁丽
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