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小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:提出成立业主委申请
会 议 内 容
发动小区热心公益的业主联名向金华社区居委会申请成立
小区首届业主委员会。
1、委托 业主与社区居委会接触,咨询成立业主委员会程序。
3、20%以上业主联名或物业建筑面积管理区域面积50%业主向居委会提出申请。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:提出组建首届 小区业主大会筹备组的倡议
会 议 内 容
1、共 户业主联名签名同意向居委会提出成立中山花园业主委员会。
2、张贴《关于组建 小区首届业主大会筹备组的倡议》,公示7天。( 年 月 日—— 年 月 日)。告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。
3、筹备组成员可自荐,自荐表不超过规定业主代表人数的,这些自荐业主即成为筹备组成员,筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》,将表格送到居(村)民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题: 小区业主大会筹备组会议
会 议 内 容
1、经前段时间公告, 小区首届业主大会筹备组自荐人名单如下: 、 、 、 、 、
、 、 、 、 、 、
、 、及社区代表 、街道办事处代表 ,以上名单已到社区居委会备案并在小区内公告。
2、筹备组职责:(1)确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案;(3)确认业主身份,确定业主在首届业主大会会议上的投票权数,依法确定首届业主大会会议表决规则;(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单,制定业主委员会选举办法;(5)召开首届业主大会会议的其他准备工作。
3、拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主投票权数为每户一票(共 户),并在小区公示。
( 年 月 日—— 月 日)。业主可向筹备组提出对《业主大会议事规则(草案)》和《管理规约(草案)》的修改意见和建议。
4、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和《关于 小区首届业主大会会议讨论事项的公告》在小区内公示7日( 年 月 日— 月 日),向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。在公示期内,符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》,提供《业主委员会委员候选人推荐表》和《业主代表(业主委员会候选人)承诺书》,连同身份证复印件(核对原件后退还)和房产证明复印件(核对原件后退还)一起交给筹备组。
5、投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。
(1)投票有效期: 年 月 日至 年 月 日。
(2)选票发出地点: 。
(3)选票回收地点: 。
(4)选票结束时间: 年 月 日 时正。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
(签名)
会议主题:中山花园业主大会筹备组会议
会 议 内 容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》,候选人由业主联名推荐、业主自荐等方式产生。签订《业主委员会候选人承诺书》。
2、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简历。
( 座 梯 房) 、 ( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、 ( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、 ( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、 ( 座 梯 房)
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