新闻发布会话l礼仪.ppt

;目录;简介;二、特点 1、正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 2、沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答 。 　　 3、方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。 A、恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。 B 、合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。 ;三、发布会筹备 (1)准备主题材料 A.发言稿、新闻稿 B.宣传材料 C.记者提问提纲 （2）确定主持人和发言人 A.主持人一般由宣传负责人担任 B.发言人一般由主要负责人担任性 C.发言人旁边可配设助理人员 　　 （3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。 　　 （4）选择合适的地点 　　 （5）做好预算 四、程序 时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。 1.迎宾签到 　　2.分发资料 　　3.会议过程 　　4.会后活动 　　5.效果评估 　　6.注意事项 　;发布会礼仪;发布会礼仪规范流程 1;标题选择;时间选择;地点安排;发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题： 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？ 布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？ 住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？ 有没有空间的浪费？ 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。 酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。 当地市容主管部门是否有规定限制等。 ;席位安排;其他道具安排;发布会礼仪规范流程 2;资料筹备;发言人确定;发言人回答记者提问的准备;对记者的邀请;发布会的分类;图片欣赏;视频欣赏;注意事项及误区;示例案例解析;该如何组织成功此次新闻发布会？; ;6、拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 7、新闻通稿及相关资料准备 (1) 会议议程 (2) 新闻通稿 (3) 演讲发言稿 (4) 公司宣传册 (5) 有关图片 (6) 纪念品（或纪念品领用券） (7) 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）;8、时间选择与场地落实、现场布置 可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。 （1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。 （2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。 （3）再次为经销商席位。 （4）公司一般人员及旁听席。 9、 现场控制。 对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。 在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。 　　 ;The end;