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能源科技公司行政管理制度 第一节 员工行为规范 第一条 目的和适用范围 1.规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 2.本规范适用于公司全体员工。 第二条 管理与组织 1.本规范由综合部负责检查和监督执行。 2.各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 第三条 基本规定 （一） 仪表 1.仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐。 2.男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须，衬衫领口、袖口要清洁。 3.女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当。 4.出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 5.工作时间内非工作原因不得身带酒气。 （二）接打电话 员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 基本要求如下： 1.在电话铃响三声之内接起电话，通话言简意赅，时间不宜过长。 2.邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。 3.尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 （三）言语行为 1.言语、行为、举止文明、礼貌。 2.严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 3.公司内与同事相遇应点头表示致意，主动让行，以示礼貌。 4.进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。 5.同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 6.请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 7.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 8.办公时间内不得做与工作无关的事情，如玩网络游戏、看与工作不相关视频等。 9.请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 （四）环境卫生 1.请保持个人办公区域整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴字画。 2.请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 3.有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 4.下班离开办公室前，请关闭设备电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 5.除指定场所外，在公司办公区域内禁止吸烟。 6.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。 7.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 8.禁止一切有碍观瞻，有损形象的行为，如：随地吐痰，乱扔杂务。 第四条 奖惩措施 1.综合部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。 2.对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。 3.对违反规定员工的相应惩处参照本制度第五章《员工奖惩管理制度》行为规范类着装仪表、办公环境。 第二节 安全卫生管理制度 第一条 安全措施 1.安全包括防火、防爆、防盗、防毒等防范措施及用电安全、交通安全等，员工应自觉遵守各项安全法规和树立安全的法制观念。 2.全体员工必须注意用火、用电的安全，严禁乱拉乱动电线及电器设备、严禁乱丢烟头，应在严禁火种的地方装上严禁烟火标志 ，并配备各种防火设施。 3.对造成以上安全事故的有关人员将追究其经济和法律责任。 第二条 卫生管理制度 1.公司努力为员工创造一个良好的工作环境，同时全体员工有义务和责任自觉维护公司工作环境的舒适、整洁，工作环境不仅与个人身体健康有关，也与公司的形象有关。 2.不准随地吐痰、乱扔杂物、烟头、纸张及乱倒剩饭菜、剩茶水。 3.实行分工负责各办公区间的卫生、绿化、桌面整洁，并由综合部负责人负责监督，不符合规定的，将受到通告批评。 4.严禁将物品乱丢乱放（包括办公区间、会议室、仓库、通道等场所），确保公司环境整洁。 5.办公室非吸烟区，除接待客户外，公司所有员工一律禁止在办公场所吸烟。 第三节 办公用品及工器具管理制度 第一条 为做好办公用品及工器具的管理，特制订本制度。 第二条 公司办公用品的采购、保管和领用统一由综合部负责；工器具的采购由采供部购买，保管和领用由库房管理员负责。 第三条 办公用品及工器具的购买需填写《采购付款申购单》，经部门经理签字后，提交董事长批准后统一添置，由综合部、采供部负责购买。 第四条 办公用品及工器具采购用款和报销手续，参照本制度第七章之第二节《资金使用及报销流程管理制度》 第五条 办公用品及工器具领用和归还 1.办公用品及工器具应按照批准的申购计划领用。 2.各部门需用的办公用品及工器具应指定专人统一领取，归还时亦由专人统一归还。 3.综合部设立《办公用品领用登记表》，对各部门领取的办公用品进行登记，并定期进行统计整理；库房管理员设立《工器具领用登记表》，对工程部领用的工器具进行登记，并定期进行统计整理，丢失工器具按照原价从使用人