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人事档案管理制度（试行） 第一条 目的 科学、规范管理员工档案，精确、完整的档案资料为人力资源管理的高效运作提供保障。 第二条 范围 本管理制度所指人事档案，是指在工作中形成的，有关员工本人的信息资料，非特殊说明包括纸质与电子档案。 第三条 原则 员工档案是员工在企业成长的个人记录，记录着员工的工作背景、工作技能、薪酬情况、人事任免等重要机密内容，新员工入职一周内，应为其建立个人档案并妥善保管。 第四条 内容和分类 （一）履历、自传材料。即应聘登记表、职工卡片、员工信息登记表、个人简历等属于个人经历或自传性质的原始材料； （二）学历、职称评聘材料。包括学历、学位、学绩、培训、结业成绩表、专业技术职称和评聘专业技术职务、考绩审批材料等（以复印件存档为主）； （三）身份证或户口薄复印件； （四）鉴定、自我鉴定、考核、考察、干部任免材料。即以鉴定为主要内容的，能够显示员工表现情况的材料，如转正申请及审批表，个人工作总结，作为任免、调动依据的正式考察综合材料，正式发文的任免职通知，绩效考评结果，述职材料，民主评议等综合材料； （五）评定岗位技能、培训材料。即能够证明专业技能水平、培训成绩等的材料，如计算机等级证书、英语证书、参加培训所获得的证书材料、证明材料等； （六）聘用及劳动协议、合同、工资、调动、退休、退职、保险、福利待遇等材料。包括员工个人与公司签订的劳动合同，及能够证明与公司存在