公文写作第三章通知、通报 .pptxVIP

公 告 通 告通 知通 报;;公告;特点;公告;通告;通告;通告;通告;;一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求;《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 ; 二、通知的特征 　　;;1、批示性通知 包括发布性、批转、转发通知 　源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发; 2、事项性通知;;3、会议通知; 四、通知的写作 　　 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、落款及成文时间组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。 ;（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于召开新闻发布会的通知》; （二）发文字号 　　和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。 （三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。; （四）正文 　　正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。;事项性通知的写法 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要简洁明了，说理充分； 内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。 要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作 ;通知缘由、通知事项及结束语;;第三层次 结尾 事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。;××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知 ××市公用局： 贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。 ××年×月×日（公章） ;这份通知主要毛病有： 标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是同级单位，不宜用“通知”，而应该用“函”； 标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北交通干线”； 用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停止作业”。宜改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道的作业。”又如“未经与我局请示”，“请示”一词不当，发文机关无权通知对方向己方“请示”，宜用“商洽”。 ; 会议通知的写法 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。;会议通知（要求拟写公文）;;;;会议通知;广东省行政管理研究会关于召开年会的通知;通知的病例评析 ;本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。 １．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。 ;任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。;修改例文;答案：;五、通知的写作要求;请指出下面这则通知的错误;