在有限的时间内高效做事.docxVIP

精品资料 精品资料 1精品资料 1 精品资料 2016-08-01老显职场实用心理学约作者、业余情感分析师，曾经的广州亚运志愿者、校园歌手、播音员以及公文撰稿人，热 2016-08-01老显职场实用心理学 约作者、业余情感分析师，曾经的广州亚运志愿者、校园歌手、播音员以及公文撰稿人，热 10个步骤告诉你如何在有限的时间内高效做事 100万职场人士 f I BetterMe大本营简书特 衷坚持跑步、阅读、摄影以及写作，擅长时间管理以及自我管理。 微信个人公众号：老显（ID： sendychiu ）本文经作者授权发布。 经验 心理 技能 专访 抬头看看时钟，已经夜里10点了，我稀里糊涂过了一夜。 原本计划想做的计划事情都还躺在脑海里，倒不是因为懒，只是恨时间过得太快, 总让人感觉时间不够用，而我却少了把控时间的能力，让时间在自己悠哉游哉的 行事中溜去大半，自身所需做的一些事情也未完成得圆满。 人是矛盾体，有时候在同一时间会想着要做这件事， 又想做那件事，毕竟摆在面 前的事情太多，却总念叨着想办法把全部都完成。 在行事左右犹豫、思想飘忽不定的过程中，精力和时间逐渐耗尽，最终可能导致 没有一件事情得到妥善解决。 有时候我们做事完毕之后就让它随风而逝， 也没有做好记录，而人的记忆又是那 么脆弱，没办法把做过的每件事情都记在心里， 于是我们总是陷入做后即忘的尴 尬境地。 比如你在三分钟前还想着该做什么， 而这一分钟却忘了自己惦记着做什么， 比如 我今天完成了这件事情，而几天之后，再想回忆起自己在今天完成了具体什么事， 却也忘记了。 这里有10个步骤，能让我们在有限的时间内做好自己的事情。 【本文的写作灵感】 制订好日计划、周计划 A、 冷静思考当天所需做的事情。 早晨起来，我们感慨于新的一天来临，又在匆匆醒来之后不久便急急忙忙的投入 新一天的工作和生活中，忙忙碌碌。 我们可以尝试在每天晚上冷静一段时间， 花点精力思考自己明天需要办理、 想要 办理怎样的事情。 比如明天需要做的工作事项、需要完善的生活事宜。当我们思考清楚后，便把这 些事情做好记录，变成自己制订日、周计划的素材。 B、 明确做什么 比如今天，我想到自己得完成一篇书评；得去购物中心买东西；要打个电话给哥 们。但这些事不一定明天就得办理。 当我们得知自己所需要做的事情后，鉴于这些事情不一定是必须非要在第二天才 可以执行或才能完成，那么我们最好要从这些事情中，根据自身情况，明确自己 想在什么时候完成所需做的所有事情。 C、 利用前一天晚上的时间进行规划。 精品资料 精品资料 精品资料 精品资料 忙碌了一天的工作和生活，到了夜间，我们大致已经完成了当天的工作， 那么很 容易知道接下来具体需要做什么，特别是对第二天的计划有一个较为清晰的认识。 那么便在这一天的最后阶段对隔天的计划事项、 时间管理做好简易规划，以防到 第二天的时候由于一夜之间的意外，导致一些想法和计划被迫做出顺应和改变。 1 任务细分成各个板块 前些天我被邀请参加一次线上的微课分享， 在分享前，除了要准备演讲稿，还得 准备PPT。我的PPT制作过程是这样的，从第一页开始，写完一页文字就进行 当页的图片装饰以及字体调节，直到最后一页。 后来发现这种方式让自己制作过程低效化，于是改了制作方法。 把所有文字从第一页开始便按顺序输入到 PPT中，然后把所需装饰的图片放到 每一页上，最后是统一集中调整页面字体大小以及排版。 如此一来，完成PPT制作的效率高太多了。 A、对应事项属性分类。 其实并不是根据先到先得的优势，我们的计划事项中，会有属性不同的事项混杂 一起，我们可以试着将这些事项进行属性分类。 就像上述我讲到制作ppt —样，写字、图片、排版三部分集中一起处理，如果将 这三个部分归类统一，分类处理之，在完结稿件，会省去制作过程中一些时间， 让制作变得更高效。 B、 先做最重要最紧急的事情。 我对待事情的宗旨是计划6要素。 我们的事项管理计划清单可以尝试按照 最重要最紧急的事情优先安排、继而是最 重要最不紧急、最紧急最重要、最重要不紧急，最紧急不重要、不重要不紧急 的 处理原则实施的。 C、 先做最易还是最难？ 因人而异。 我的做法是推迟满足感，先从事情难得部分开始处理，而后再进行简单部分的操 作，这样解决完难题的成就感会让自己更有信心面对接下来所有的事情。 有些人喜欢从简单部分开始入手，先适应并建立一定的自信，慢慢走向攻克最后 难题。 别把事项清单太当回事 事项清单能够让你把脑子里的事情写在纸上， 但问题是事项清单没有设定具体的 事件框架，而且不能确定自己什么时候能够完成任务。 当我们想到要做的事情写下来，列入清单里的时候，它就开始静静躺在那里，只 有自己去执行它的时候，它才像被赋予了新的生命，具有价值。如果我们不去动 它