2011年-井冈山大学艺术学院美术生专场晚会策划书.docxVIP

井冈山大学艺术学院美丽青春艺采飞扬晚会 策 划 书 （草案） 五月四日青年节，我们艺术学院为我们全学院的同学准备一个专门为他们准 备了一个表现自我， 放飞梦想的舞台。 其中，美术的元素也将会发挥的淋漓尽致 详细计划如下： 主题：美丽青春，艺采飞扬 特点：美术、设计、动画元素的加入会让晚会更加火爆。 时间：5月4日 地点：艺术学院音乐厅 主办单位：，井冈山大学艺术学院 承办单位：艺术学院团委学生会 第一部分详细组织安排 1、 选择主持人——由内部或老师推荐后，再由全体组织成员共同决 定。择优选拔形象气质佳、表达能力、语言组织能力、应变能力 和责任心强。人数暂定为为 4 个，主持风格不限，表达要清晰 2、 会场布置由组织部和艺术实践部负责，舞台具体布置由文艺部决 卒策 3、 组织部，办公室——负责邀请当晚嘉宾并确定将出席晚会的嘉宾 4、 纪检部——负责当晚的整个晚会的纪律和学生会干部的考勤。保 持好会场会场相对的秩序。 5、 宣传部——负责和校报新闻中心联系（幕布、舞台侧翼、台前的 整体包装）以及前期宣传和当晚节目录制和报道。 。 6、 宿管委——负责当晚的礼品的发放等 . 7、 体育部——负责后台催场工作。 8、 文艺部——负责整台晚会的运作以及礼仪安排。 9、 劳生部——负责当晚的饮水。 10、 外联部，社会实践部——负责寻找整场晚会的赞助商家并制定赞 助方案。 第二部分活动安排 工作一：活动宣传 1、前期宣传工作 （ 1） 宣传单以及横幅制作 要求：表现形式不限、构思新颖。 （ 2） 海报制作 要求：喷绘、手绘 （4）现场宣传：不得影响学生的正常学习与生活不得影响学院的正常秩序 （5）尽量能够在学校网站发布信息。 2、宣传对象：全校同学。 3、后期宣传（活动结束后） ：以文字网页的形式对本次活动进行报道。 前期活动工作： （时间： 4 月初） 1、通知各班、各社团递交节目名单 2、所报节目参加人员 3、晚会节目支持人 4、现场内外布置 5、安排演职人员的节目排练与彩排 6、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目 中期活动时间： （时间： 4月末） 1、校内树立以此次活动的为主题的宣传海报、展板。 2、推入个班级节目进程。 3、对所有节目进行筛选（保证晚会的相对质量） 4、对所有节目进行彩排并进行选优方案 5、确定所有参赛节目名单 6、晚会时间的敲定（ 5 月 4 日） 后期活动工作： 1、为优秀演员颁发礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、Vcd 制作 5、网络宣传 6、上传晚会节目至视频网站，便于更多的人观看 第三部分工作人员和项目组 工作人员：所有参加晚会成员 项目组： 第一项目组： 节目组 组长： （ 1） 完成节目收集、筛选以及后期排练彩排工作 （2） 主持人的选择、形象设计及台词审核 （3） 负责整体节目编排及全流程的衔接 （4） 准备好晚会所需要的道具 （5） 根据节目要求对舞台进行调整 第二项目组： 宣传组 组长： （1） 利用海报（手绘和喷绘）横幅、网络、广播、传单等方式展开宣传 （2） 现场摄影以及 cd 摄像、以及会后宣传 第三项目组： 礼仪组 组长： 1） 确定晚会的嘉宾并及时送出请柬 2） 负责接待参加晚会的院领导和代表 第四项目组： 舞台组 组长： （ 1） 舞台包装所需要的材料 （ 2） 晚会期间灯光的安排、音频设备、化妆 第五项目组： 后勤组 组长： （1） 晚会所需要的设备（彩灯、气球等） （2） 物品购买及工作证制作 （3） 晚会礼品、奖品的购买 （4） 礼仪组所需要的一切物品 第六项目组： 纪律组 组长： （1） 负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况 （2） 协助较忙的项目组工作 第四部分各阶段及工作分配 一、 晚会前三个阶段 1、晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 ?:节目收集：由节目组负责各个班的节目、确定主持人 ?:前期宣传：由宣传组负责 二、 晚会协调及入展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、物品购买 ：节目筛选及排练： 由节目组负责、 策划组监督 到各班选取优秀节目并进行 排练 ：中期宣传：由宣传组负责该阶段开展宣传。 （尽量开展网络宣传，如井冈山 大学贴吧，井大青年网等） ：舞台确定：由舞台组负责 ：物品购买：由后勤组负责物品需征求各部门所需及资金情况而定 ：礼仪人员确定：由礼仪组负责 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程 确定第一次彩排、领导邀请、场地确定、工作证件、资金 ：晚会全过程及彩排：由节目组负责节目单确定交与各班对节目加紧排练节 目 ：末期宣传：宣传组负责 ：领导邀请：礼仪组负责 ：场地确定：舞台组负责 三、 节目单、节目数量、节目排序、节目名称类型、演员联系方式（待定） 四、 节目资金预算