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要想招对人,你先得把结构化面试玩起来
结构化面试虽然看起来僵硬,缺乏弹性,但是它能给你的面试更多的客观与公平。2019 年,建议你把结构化面试玩起来~
结构化面试具备两个特征,即拥有标准的面试问题和标准的评价系统。在结构化面试中,面试官会按照特定的顺序问一系列预先设定的问题,这些问题都是经过工作分析,主要考核与工作紧密相关的胜任能力,并且所有的回答都按照相同的评分系统进行打分。所以相对而言,利用结构化面试来甄选人才更加可靠和有效。
与结构化面试对应的是非结构化面试。这是我以前接触比较多的一种面试形式,说白了就是与候选人进行友好而自然的对话,所提的问题没有标准化,回答也没有统一的评价标准。它的结果更多依赖于面试官的直觉和经验,也容易受到面试官情绪的影响。
在有限的面试时间里,越是非结构化的提问,与工作相关的问题就越少,也就越无法准确预测工作的表现。缺乏统一的评价标准,也容易形成面试的偏见。而结构化面试能够很好地杜绝这类情况的发生,提供了更大的客观性。
一、如何开展结构化面试?
1、树立正确的招聘需求
在非结构化面试中,面试官脑海里只有一个模糊的理想候选人画像,觉得他
需要具备这些能力/素质,但是无法确认哪些能力/素质才是优先考虑项。结构化面试将他们关注的重要特征列成简明的清单,然后针对这些关注项去开发问题, 并提问。
结构化面试的第一步,就是进行工作分析。它需要识别在该项工作中获得成功所需要的能力或素质。如果这个招聘岗位并不是全新的,可以借鉴 JD 来获得这些信息。
除此之外,面试官还要识别公司内所有员工都必须具备的通用素质,比方说智力和价值观等等。通过定义这些通用素质,来确保团队的一致性。
在收集到完整的需求清单后,面试官就需要在上面进行筛选。因为并不是所有的能力/素质项都需要一一考察。在挑选需求时,你要思考三个问题:
、这项能力/素质可否通过其他方式进行评估?比方说工作样本或背景调查。如果可以,那么这项考察就没必要单列在面试流程里了。
、这项能力/素质是不是一定必须具备?比方说,会计需要具备社交能力么?可能需要,但不是必须的。你可以在另外一轮面试中,考察这些次要因素。
、候选人在工作中能够达到这个能力/素质吗?这主要指特定的知识和技能,而非个性。原则上我们招聘潜力,尽量避免因为候选人没有具备某些知识和技能而拒绝他。
确定完必须的能力/素质项,接下来就是清晰地定义它。你不能说“候选人
需要具备出色的编程能力”,那到底是使用哪种编程语言?要达到怎样的标准? 需要定义得非常清楚。就算是抽象的软技能(如人际交往能力),也不例外—
—这些定义在一些胜任力词典中能够找到,你无需重新开发。
2、开发面试问题
? 为主要的能力/素质项开发问题
要为每一项你想考核的能力/素质项开发面试问题。这些面试问题都要与工作相关。面试官可以参考一些资料,也可以和用人部门负责人一起开发。每个问题都必须与特定的招聘需求有关联。
一般面试中存在两类问题:一类是与具体角色相关的面试问题。这类问题取决于岗位的性质和需求,通常由用人部门经理开发开发;一类是评估通用素质的问题。这些素质要求公司内所有员工都具备,通常由 HR 部门进行开发。
与角色相关的面试问题包含两类:一类是一些与工作相关的概念、法律和工具等常识性的硬技能。它通常不会进入到面试流程,而是利用笔试或是工作样本来进行评估甄别;一类是评估人格特征与抽象技能的软技能,比如考察领导风格, 通常我们会采用行为面试法或是情景面试法来进行评估。
而评估通用素质的面试问题也包含两类:一类是考核候选人对公司及行业的了解;一类是考核候选人的文化适配性。这些都可以通过行为面试法或是情景面试法来进行评估。
简单举一些例子,感受一下:
问题类型
角色相关
通用问题
硬技能
软技能
公司/行业知识
文化匹配
常规问法
你使用 EXECL 的熟练程度如何?
你是什么样的领导风格?
我们有哪些竞争对手?
你喜欢团队协作还是独立完成工作?
行为面试
列举一次你曾在项目中应用六西格玛的事
例。
列举一次你曾应对难搞客户的事例。
N/A
列举一次曾有人批评你的工作及当时你的回应。
情景面试
如果要你基于这个案例做一下预测,你会采用哪些指
标?
如果两项重要的任务都快到截止日期了, 你如何进行优先级排序?
如果我们的竞争对手 X 发布了一款新产品 Y,你会建议我们的团队如何响
应?
如果你发现你的主管违反了公司的规定, 你会怎么做?
行为面试法,主要是探索候选人与特定要求相关的经历,以过去反推未来。情景面试法则是假想与工作有关的场景,从而检验候选人的行为。
这两类问题都是不错的选择。相对而言,情景问题比较好回答,通常比较少追问。为了避免
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