供应部学习管理标准制度.docx

精品文档 供 应 部 管 理 制 度 . 精品文档 目录 简介 -------------------------------------------------------03 供应部岗位职责 ------------------------------------------04 供应部员工工作职责 ---------------------------------05 供应部人员工作标准 ------------------------------------07 供应部工作流程 ------------------------------------------08 采购方式确定依据 ---------------------------------------09 关于供应商的管理 ---------------------------------------10 关于采购价格管理 --------------------------------------11 关于采购品质管理 ---------------------------------------12 关于仓储管理的规定 ------------------------------------12 . 精品文档 简介 供应部管理体系： 公司设立供应部， 具体负责公司各物料需求部门的集中专门的采购工作。 供应部设立供应部主任， 主持物料采购和仓储物流工作，部门设置了大宗原料采购、设备和辅材采购、仓储管理、物流管理等岗位人员的组织体系。 为规范公司的采购行为兼顾质量与成本，在保证为公司各生产单位正常运行的情况下，提高采购质量降低采购成本， 配合公司预算制度的推行 提高对供应商的谈判能力以获得较优性价比的采购物料特制定本规定。 . 精品文档 一 供应部岗位职责 直接上级：总经理； 部门性质：负责采购生产所需物资采购、仓储管理、物流发 货工作； 管理权限：受总经理委托，行使对采购、仓储物流的管理权 限，并承担执行公司规章制度、 管理规程及工作指令的义务； 管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 供应部职责： 1.制订本部的工作计划和目标； 2.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况； 3.调查研究本行业采购物资、备品的规律； 4.了解原料、 物资需求及消耗情况， 落实采购计划执行情况。 合理调配采购进度，控制原料积压的资金风险； 5.监督执行招投标工作流程，严格控制物资的比价采购和招 标采购工作程序； 6.控制资金按合同进度支付，防范业务风险。 7．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、 信用等能力的评估； 9.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力； 10.建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作； 11．建立定期盘库制度，物资库存报表制度； . 精品文档 12.落实仓库管理安全职责，按规定进行考核； 13.制定公司物流物流管理制度和工作标准 14.对物流运费进行招标比价，做好客户的发货服务工作。 10.完成临时交办的其他事项。 二 供应部员工工作职责 一、采购人员工作职责 直接上级：供应部主任 负责对象：物资的采购、供应 工作目标：要求将公司所需保质、保量安全及时的送到公司职责与责任： 一：服从分配听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 二：热爱本职工作，注意市场信息的积累，熟悉市场行情，努力降低采购成本； 三：采购必须凭采购计划进行，采购计划按 OA 流程签批后生效； 四：采购工作要细、采购要精、行动要快、质量要高； 五：采购员做好审核供货合同签订过程的合理性、合法性，维护公司经济利益不受损失； 六：采购员负责对所采购物资、材料的数量、质量的核对工作； 七：严把质量关、价格关不采购假冒伪劣不符合质量要 . 精品文档 求的产品，及时做好入库工作； 八：负责保存采购工作的必要原始记录做好统计定期上 报； 九：完成上级交办的其他工作。 二、仓储物流人员工作职责 直接上级：供应部主任 负责对象：物资的仓储、发货运输 工作目标：物资安全、整洁、高效储存，物流发货及时职责与责任： 一、按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域，根据存放品的物料特性设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用。 二、负责货物出、入库验收手续 ; 三、建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作；四、定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据；每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货 明细表等； 五、严把出入库物资的质量，对不合格物资拒绝接收。 六、按照企业有关规定， 落实安全防范措施， 做好防火、防盗、防涝工作；每天做好仓库的卫生清洁工作，保证库内清洁、整齐。 七、执行公司物流物流管理制度和工作标准，制定月