工程款抵房款管理流程C1-12.docxVIP

工程款抵房款管理流程 编号： JT-CW-LC-06 版号及分级：C1 三级 生效日期： 页码：第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 8 页 工程款抵房款管理流程 编制 张传东等 日期 12.11.30 审核 刘清泉 日期 12.12.18 批准 林峰 日期 12.12.19 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2014-6-5 B0-C0 1、各部门在签约前流程审批的责任 2、工抵房审批单对于每个部门填报的修订 徐军 杨欣 林峰 2014-9-22 C0-C1 1、工抵房的总房款大于施工合同工程款20%的，需报集团审批。 2、工抵房回款时间晚于结转时间的，需报集团审批。 3、去除工抵房超过回款周期报集团审批的规定。 4、完善审批流：增加采购汇签、增加抄报集团成本，增加跨区域的审批流程。 俞霞 周青 刘峰 吴晨光 杨欣 目的 为了规范公司工程款抵房款的业务管理，明确各部门职责，促进销售，维护供应商关系，提高资金使用效率，制定本管理流程。 适用范围 适用于旭辉集团及事业部（含直管城市公司）/城市公司的供应商以工程款冲抵其购房款的业务。 术语及定义 工程款抵房款：旭辉集团及其下属项目公司的供应商购买旭辉集团的商品房，并以其所得的工程款支付全部或部分购房款 供应商：工程款抵房款业务中，旭辉集团及其下属项目公司的供应商 施工项目公司：工程款抵房款业务中，旭辉集团下属应支付工程款的项目公司 售房项目公司：工程款抵房款业务中，旭辉集团下属的销售商品房的项目公司，可以与施工项目公司为同一公司 购房人：工程款抵房款业务中，向旭辉集团下属项目公司购买商品房的客户，可以是供应商本人，也可以是供应商的关联方。 职责与权限 集团营销管理中心 定期整理出台各地可供供应商购房的项目。 事业部（含直管城市公司）/城市公司财务专业 审核工程款抵房款的具体条件； 在工程款抵房款工作联系单会签后，冻结相应工程款的支付； 在取得工程款抵房款协议后，按照协议和本流程规定办理工程款抵房款手续，确保公司资金安全。 施工项目公司成本专业 计算提供已达到付款条件可用于抵房款的工程款金额； 在工程专业协助下，计算提供尚未达到付款条件可用于抵房款的工程款金额及支付条件和预 计支付期限； 在工程款抵房款工作联系单会签后，停止该施工合同付款审批单的流转。 施工项目公司工程专业 在取得工程款抵房款协议后，按照协议和本流程规定发起工程款抵房款手续； 按工期计划及现场施工情况预估达到付款节点的时间。 售房项目公司营销专业 作为工程款抵房款事宜的经办部门，牵头开展相关工作； 与供应商谈判工程款抵房款事宜 在签订工程款抵房款协议后，及时将协议原件交给售房项目公司财务专业和施工项目公司成 本专业、财务专业； 跟踪工程款抵房款协议的执行情况，及时催告供应商办理工程款抵房款手续和直接支付购房款。 售房项目公司财务专业 在取得工程款抵房款协议后，按照协议和本流程规定办理工程款抵房款手续。 法务专业 参与与供应商谈判工程款抵房款事宜。 工程款抵房款的三种情况 供应商或其关联方购买本项目的房产； 供应商或其关联方购买本地区其他项目的房产； 供应商或其关联方购买其他地区的房产。 工程款抵房款业务操作原则 房屋预/销售合同应单独签订，不要涉及工程款抵房款的内容，签订时应遵循公司关于签订房屋预/销售合同的各项制度和流程，包括但不局限于 优惠、折扣按相应权限审批； 首付比例； 付款方式和付款期限。 有关各方，包括施工项目公司、售房项目公司与供应商及其关联方（如有）另行签订工程款抵房款协议，具体约定工程款抵房款事项； 若仅使用已达到支付条件的工程款抵房款，可以不签订工程款抵房款协议，由供应商提供相应的付款指示函； 工程款抵房款协议是依托在原施工协议之上，对已达到付款条件的工程款或尚未达到付款条件的工程款如何抵扣其购房款作出约定，不可更改原施工协议的内容。 应尽量使用已达到支付条件的工程款抵房款，若以尚未达到支付条件的工程款来抵购房款，也仅限于工程预付款和工程进度款，严禁在工程结算未完成之前使用工程结算款抵房款； 以尚未达到支付条件的工程款来抵购房款的，应由施工项目公司成本专业提供相应工程款的金额及支付条件和预计支付期限，此金额和支付期限应与预/销售合同中的购房款金额和支付期限一致； 为保障公司利益，以尚未达到支付条件的工程款来抵购房款的，在工程款抵房款协议中必须明确规定：若达到房屋预/销售合同付款时限时还未达到工程款支付条件，购房人必须另行支付购房款，否则应按房屋预/销售合同的约定承担违约责任。 《工抵房签约流程审批单》（附件一）由营销部发起，经过各部门会签后，作为供应商买房合同的附件；按会签要求，如战略采购合同的工程款作为付款来源，《工抵房签约流程审批单》须集团营销总