(档案管理)科技档案管理的认识.docxVIP

［编者按］ 档案工作是机关工作的重要组成部分，是 提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史 真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展 了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技 术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对 水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案 科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真 学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案 是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果 , 是 水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展 的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性 的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水 利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、 监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当 归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式 与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据 和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案 ,才能使其 在水利建设和管理中充分发挥作用 ,更好地为水利事业服务。 因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识， 为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、 科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力 度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、 编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、 网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管 理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想 武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用 工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好 氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的 突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在 现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的 科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、 保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的 档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显 得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做 好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。 收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是 档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科 技档案的科学管理水平。 一是实施科学的 “流程控制” 方法， 对科技档案进行收集、整编。利用先进的管理软件将整个水 利活动统筹起来，在任务下达时由项目负责人到档案室领取 工程档案号 （ 工程总号、分类号、袋卷号 ），使档案管理在设 计过程之初就反映在设计文件和每一张设计图纸上（包括纸 质和电子文档）。这样，不管这些文件和图纸是单一的还是 散乱的， 都能很快地归纳到它应在位置， 待工程资料归档时， 信息就能很快通过计算机进入档案部门了。通过这种管理模 式的实施，能将各类水利档案在各个环节中进行有序地控 制，保证了档案资料收集、 整理的完整性、 系统性、 真实性， 同时也为归档工作打下了良好的基础，只要对归档数据进行 有效组织和整理，电子档案就可上网查阅，纸质档案可按号 上架，进入提供利用阶段。这种一改以前催归档为自动归档 的管理模式，大大提高了归档的准确率、完整率，使档案的 基础工作从收集———归档———整编———利用连为一 体，形成“无缝连接”，为单位的生产、管理、决策提供了 更高、更快的服务。二是采用科学规范的标准，严把档案归 档的质量关。归档的工程档案首先从内容及深度上要符合国 家有关勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范和标准， 档案资料的内容必须真实、准确、严谨；其次是档案文件应 采用耐久性强的载体材料，保证文字清楚、图样清晰、图表 整洁、签字盖章手续完备；三是纸质文档要根据《科技技术 档案案卷构成的一般要求》整理（ GB\T1182-2000 ），图 纸按照《技术制图复制图的折叠方法》( GB\T10609.3-19 89 )要求统一折叠；四是竣工工程图必须加盖竣工图章，设 计单位、施工单位等也必须加盖其专用章再归档。总之，归 档资料都严格按照归档要求和程序进行整编、分类、立卷， 使归档资料符合档案管理规范化、标准化的要求。三是优化 硬件设备，提升档案库房的保管环境。作为反映水利工程建 设、开发成果的科技档案，保管是非常重要的环节。为提供 先进的档案保管环境，应注重加强档案室硬件建设，配备必 须的灭火器、吸尘器、空调、除湿机、加湿机、紫外及臭氧 灭菌装置等一系列设备，同时安装各种直观仪表，通过人工 观