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新员工入职及试用期管理办法 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第1页 共 10页 制 修 订 记 录 文件版本 制修订日期 制修订页次 制修订摘要 批准 审核 编制 综合管理部 新员工入职及试用期管理办法 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第2页 共 10页 目 录 1. 目的 3 2. 适用范围 3 3. 权责 3 4. 主要内容 3 4.1 新员工入职管理 3 4.2 离职员工重新入职 5 4.3 新员工培训管理 6 4.4 新员工试用及转正管理 6 5. 相关文件 6 6. 应用表单 6 新员工入职及试用期管理办法 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第3页 共 10页 新员工入职与试用期管理办法 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工岗位胜任力和降低员工离职率，提升新 员工归属感，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，做到人岗匹配，综合管理部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化， 理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色； 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 适用范围： 江西憶源多媒体科技有限公司各部门。 权责 3.1 综合管理部职责 综合管理部作为人才培养的组织协调部门，负责新员工入职培训规划和培训计划的统 筹安排；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。 3.2 各业务单位职责 各单位帮助新员工指定辅导人并制定试用期工作计划；员工直接上级应对新员工在试用期表现有客观的评价，保证试用期一定的淘汰率；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。 主要内容 4.1 新员工入职管理 新员工入职及试用期管理办法 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第4页 共 10页 新员工入职流程如下（部门特殊要求根据自身实际情况执行）： 新员工 部门辅导人 部门负责人 综合管理部 部门文员 通知新员工入职 新 员 工 入 职 第 一 天 新 员 工 入 职 第 一 周  前往公司报道 提交个人资料 填写入职资料签 订保密协议等 录入指纹 /人脸 陪同新员工 第一次就餐 安排一周工作 填写《入职一周 反馈表》 制定培养计划 实施培养计划 完成《入职一周 反馈表》  组织欢迎新员工 确定辅导人 一周面谈 确定培养计划 审核《入职一周 反馈表》  安排工位、 电脑等 审核资料有效性 发放公司制度 /保 密协议等入职资料 建立员工档案 厂牌食宿等办理 前往部门报道 开放腾讯通等权限 发放《入职一周 反馈表》 拉入员工沟通群 培养计划存档 《入职一周反馈 表》存档 新员工入职及试用期管理办法 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第5页 共 10页 第 1 阶段： 新员工报到 接到录取通知书后，按照约定时间到综合管理部报到，按照入职流程完成以下工作：（ 1) 提交个人资料 身份证原件及复印件两张； 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张； 原单位离职证明原件； 一寸纸质彩色照片 2 张； 近期体检报告。 2)入职手续办理 新员工填写资料：劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、购买社保申请表、劳动合同签收表、《公司管理规章制度》签名表。 b)HR 办理：个人信息系统录入、 用餐系统录入、 人脸指纹信息采集、 办公用品 / 工衣发放。 （3) 领取《新员工入职第一天确认表》 （4) 领取《新员工入职一周反馈表》 （5) 由综合管理部引见新员工给部门负责人： （6) 部门负责人介绍新员工给部门员工； （7) 部门负责人为新员工指定一位资深员工作为其辅导人； （8) 部门负责人为新员工安排工作内容； （9) 辅导人带领新员工，陪吃第一顿午餐； 第 2 阶段： 新员工到职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后 由新员工反馈给综合管理部。 4.2 离职员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职 （离职满三个月者 才可重新入职）。 离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行，聘用为原职位 的，可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；聘用为非原职位的， 按照普通新员工入职流程和待遇执行。 新员工入职及试用期管理办法 编文部门 综合