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《人力资源管理培训教材 —— 授权篇》
在一场培训的时候, 老师问大家这样一个问题: 我为管理者做了一个划分, 你想一下你
是几流的管理者?六流的管理者:自己都不知道自己在干什么 ;五流的管理者:自己干 /
下属没事干;四流的管理者:自己干 / 下属跟着干;三流的管理者:自己不干 / 下属干;二流
的管理者:自己不干 / 下属玩命干;一流的管理者:只要活着;超一流的管理者:不用活着。
当时听众是一群公司的总经理、 副总经理, 当听到一流的管理者只需要活着的时候, 哄堂大
笑,笑过之后觉得很有道理,像松下这样的老爷子,只要活着员工就没日没夜地干。像山姆
大叔这样的,不用活着, 员工也玩命干。 这就是管理的精髓——授权。 成功管理者的最高境
界就是不用管理,所有员工都能各司其职,都能自动自发地工作。
松下老爷子的案例:
如果把许多人聚集在一起, 感觉上似乎人手很足, 而结果却是人力和时间的浪费, 责任
也无法追究。 应该把一项大工程分为几个部分, 每一部分都指派专门负责的人监督, 并利用
人类争强好胜的天性,激起斗志,以便能在短期内完成工作。
一个领导者应该承认, 个人的能力极为有限, 一个人若做能力以上或者以下的工作,
都容易遭受失败。 为了避免能力发挥上的缺陷, 更应该分层管理, 这才是提高工作效率最科
学的方法。
——松下幸之助谈分权
松下电器实行的“事业部制”, 实际上也是一种分权管理体制。 各事业部由负责人全权
负责, 制定自己的目标和计划, 要有自己的赢利成绩,每个部门独立核算, 不允许用一个部门的赢利填补另一个部门的亏损。
山姆大叔的案例:
是美国的绰号,这个绰靠号来源于 19 世纪初的美英战争时期。 1812 年,美国和英国为
了争夺殖民地而大动干戈, 打得不可开交。 当时,纽约州的特罗伊城有一名叫山姆尔·威尔
逊的商人, 专门负责向美军提供牛肉。 他因此而小有名气, 认识的人都称其为“山姆大叔”。
同时他担任纽约州和新泽西州的军需检验员, 负责在供应军队的牛肉桶和酒桶上打戳。 人们
发现该厂的牛肉桶上都盖有 E.A.-U.S. 的标记。本来, E.A. 是一个军火承包商的名字, U.S.
是美国的缩写。碰巧山姆大叔 (Uncle Sam) 的缩写与美国的缩写 (U.S.) 相同,。人们看到那
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些经过“山姆大叔”之手的牛肉成为了美国的财产, 很自然地把这两个“ US”名称联系在一
起,把 山姆大叔 诚实可靠、吃苦耐劳以及爱国主义精神视为自己民族的骄傲和共有的品质。
这样一传十,十传百,结果“山姆大叔”渐渐地成了美国的“绰号”,成为了美国的象征。
要想了解我们实际授权的情况, 可以通过下面的这个小测试进行一次简单的了解 (略):
现在,请计算您的总分
分或者更低
你的授权技能很好, 你对任务的授权处于平衡状态。 你认识到, 授权给你的员工提供了学习的机会。
分或者更高
你的授权技能有待改善。 你不是在授权。 你应该认识到, 授权是一个让你更高效的机会,也是发展员工的一个机会。
回头看看你得高分的地方,想想你应该采取什么行动,以更好的管理你和员工的时间授权是什么?授权的定义授权就是通过他人来达成工作目标
授权的书面定义 是领导者通过为员工和下属提供更多的自主权,以达到组织目标的过
程。授权是领导者智慧和能力的扩展和延伸 , 必须遵循客观规律和原则 , 授权过程是科学化和
艺术化的过程。
授权具有四个特征 :首先,其本质就是上级对下级的决策权力的下放过程, 也是职责的
再分配过程。 其次,授权的发生要确保授权者与被授权者之间信息和知识共享的畅通, 确保
职权的对等, 确保受权者得到必要的技术培训。 三是授权也是一种文化。 四是授权是动态变
化的。
授权的过程一般分为 5 个步骤
分析(选择需要授权的任务进行分析) ——指定(选定需要被授权的对象) ——委派(明
确任务和进行委派)——控制(监控和激励)——评估(检查和修正)
首先,授权的第一步是分析分析。 我们需要分析一下哪些是必须要授权的工作, 哪些是
应该授权的工作,哪些是可以授权的工作,哪些是不能授权的工作,在授权的时候,我们应
该尽量将授权任务标准化。
必须授权的工作是指日常事务性工作,具体的业务工作等
应该授权的工作是指下属员工完全能够胜任的例行日常公务, 这样工作的授权将有利于
调动下属
可以授权的工作是指有一定难度和挑战性,这样的工作将有利于培养下属和接班人
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不能授权的工作是指制定未来发展计划、选拨新近下属、考核下属绩效、奖惩尽量将授权任务标准化:任务明确表述,目标与方向清晰,完成程序相对稳定
在进行工作区分的时候, 我们可以借助以前讲过的时间管理矩阵, 也就是
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