仓库管理标准作业标准规程.docx

仓库管理标准作业标准规程 1.0 目的 为了加强对物资的管理，核算、监督物资的入库、在库保养、出库复核，使仓库作业合 理化，减少库存资金占用，特制定本规程。 2.0 适用范围 本程序适用于万有物业公司的仓库物资管理工作。 3.0 管理的原则和体制 仓库实行集中管理体制。各类物资均统一集中存放于行政客服部仓库，仓库管理保证满 足公司作业所需要的物资需求，不缺货断档，并使仓库物资，采购成本总资金费用最小 化，仓库根据仓库工作量和重要性， 设兼职仓库管理员， 仓库对各类物资进行分类统计 根据各部门作业时间特点，制定仓库物资入、出库工作时间。 4.0 存货计划和控制 仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足，仓 库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划 申请。 5.0 职责 仓管员负责仓库物资的管理验收、养护和复核工作。 财务人员定期配合物资盘点工作。 行政客服部负责仓库物资监督管理工作。 6.0 程序 6.1 物资的验收入库 6.1.1所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均由仓库管理员检验合格后方准物品 入库。 6.1.2办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、 规格、产地及价格等是否相符，如发现品名、型号或规格不符或包装破损的，应通知供 应商处理。 6.1.3对一些确实无法提供合格证的产品，为了确保产品质量，经技术员或使用人认可、 行政部经理核准方可入库。 仓库管理员于物料入库时发现问题， 未及时于一个工作日内报告处理的， 该物料视 为合格。 6.1.5仓库管理员在物资验收合格后， 并在发票上签署验收意见， 把发票转交物资采购人， 填写《物品验证记录表》 。 6.1.6 仓库管理员在办理完入库手续后， 应在一个工作日内反馈给请购部门， 以备及时领 用。 6.2 在库养护 6.2.1仓库管理员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况，妥善保管各种物资，并要在 分类上架存放，做到摆放整齐、仓位通畅，对不宜架存的物资要堆垛整齐，并采取防潮 措施，便于发放。 6.2.2对所管物资要熟悉存放位置， 经常检查， 防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故。 6.2.3实行物卡管理制度，卡物相符对位。 6.2.4每天上班后要清扫仓库卫生，做到货架、物资地面无尘土、无污迹、无杂物。 对返回的废旧物资及时填《物料处理单》 ，以便统一处理，对库存的物资，要经常 分析库存结构，掌握库存动态，对超储积压物资要定期填列《物料处理单》 ，注明原因， 呈报行政客服部经理以及请示公司总经理审批后处理。 对库存短缺的常规备用物品，按月列出《物资采购计划表》 ，补充库存。 对有使用期限的库存物资， 在其即将到期时应及时上报行政客服部经理以及请示公 司总经理审批后处理。 出库核实 6.3.1物品的领用，持部门负责人批准的领用单即可办理领料出库。 6.3.2物品出库时，应对品名、数量、规格、型号再次核实，防止错发。 仓库管理员对领用要求， 于规定的时间内发货或调拨， 如缺货或不足， 则应回复预 定或供货的日期。 6.3.4供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应于一式多联，领料单 据上签字，分送仓管、领用、财务等有关部门存档。领料人于物料出库时发现问题，未 及时当场处理的，该物料视为合格（特殊情况除外） 。 6.3.5因工作需要（紧急），对“物到票未到”的无价格物品，经行政客服部经理认可后， 可先由领用部门办理领用手续、待办理入库手续后及时转办出库手续。 6.3.6 仓库管理员对逐项业务票据， 对照核实无误后及时记入保管明细帐， 如发现差错及 时找有关人员纠正处理。 6.3.7物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部。 6.3.8仓库储存物品入、出库按先进先出的原则堆放和提取。 7.0 仓库对各类物资的储存要领： 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆放方式及区位；仓库物品堆放整齐、平稳、分 类清楚；储物空间分区及编号、标示醒目、朝外，便于盘存和领取，对危险物品隔离管 制；地面负荷不得过大、超限，通道不得乱堆放物品，保持适当的温度、湿度、通风、 照明等条件。 8.0 仓库严禁吸烟，非经仓库管理员同意，不准入内。 9.0 仓库建立库存物资总帐、明细帐、库存卡管理，应做到帐实相符、帐帐相符。及时 做好日常帐簿登记、整理、保管工作。 10.0 定期给仓库盘存 10.1 小盘点，每月月底一次，主要查核是否帐实相符及吊滞物料增减情况；中盘点，每 三个月一次，查仓库核实，是否帐实相符，并矫正成本；大盘点，每年一次，仓库管理 员会同财务人员及行政人员总盘存，对盘点情况填写库存物资统计表，各方在清点册上 签名。 10.2对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理，对盘盈、盘亏情