中职应用文写作 便条课件.ppt

便 条 1 教学目标 ? 通过让学生自读知识短文，了解便 条概念、分类、特点和写法等 。 ? 通过实际写作训练，掌握便条的 写作方法 。 2 ? 情景一：当自己请别人办事，但是别人不 在而电话又打不通或者不便于直接说的情况 下应该怎么办？ ? 情景二：当你接了别人重要的电话必须转 告给别 人，一时又无法联系，而你又不得 不离开的时 候，如何保证别人能够知道此 事 ? ? 情景三：当你因为生病或者有事需要向学 校请假的时候应该怎么履行手续？ 不 可 或 缺 日常生活中遇到下列情景该怎么办？ 3 ? 案例 —— 秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司 董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去 接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个 合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在，电 话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以 他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言 条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了 巨大的经济损失。 ? 附：便条 李经理： 我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带 上与 XXX 公司的合作协议前往机场，并且去会见董事 长。 小 王 4 月 5 日 便 条 在 生 活 中 的 重 要 性 下列案例说明了什么问题？ 4 1 、 概念 ：便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们 在处理日常事务使用的一种最简便的书信。 2 、 分类 ： 请假条、留言条、托人办事条等。 3 、请假条的写法： a 、“请假条” 适用情况： 因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况 b 、请假条组成部分： 标题 称谓 ( 称呼、向谁请假 ) 正文（请假事由、希望语） 落款（署名和日期） 5 接上页 c 、“请假条” 书写格式 : （一）标题 : 写在称谓的上一行居中处 （二）称谓 : 另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号 。 （三）正文 ： 称谓写好后，另起一行空两格写正文。 （四）落款： 写 在正文的右下方，包括署名和日期。 ? 正文内容： 1 、要写清请假 原因 、请假 期限 和 希望语 。 2 、 正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语， 有时也可以不写。 6 接上页 ? 写正文注意事项： 1 》（ 致敬语 格式）“此致”另起一行，空两格 写；“敬礼”再起一行，顶格写。 2 》请病假有 医生证明 的，可在正文后另起一行 写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证 明与请假条一起交给对方。 3 》请假条一般由 请假人本人 书写。 4 》如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委 托他人代为请假，在请假条上应以 第三人称 出现， 并应写上 代请假人的姓名 ，有的还要写明与请假 人的关系。 7 例文 请 假 条 今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院 护理，特请假一天，望老师批准。 此致 敬礼