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秘书时间管理论文 范文一：浅谈秘书的时间管理艺术 [摘要]秘书能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。只有善于管理时间，才能提高工作效率。反之，如果让时间放任自流势必会“时倍功半”。因此，秘书必须努力掌握时间管理的艺术，切实提高工作效率和工作质量。 [关键词]秘书!时间管理!艺术!!秘书对时间管理的好坏，直接影响着工作效率的高低。因此，秘书应该努力掌握时间管理的艺术，懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门，切实提高工作效率和工作质量。 三、秘书时间管理的方法#目标———计划管理法 目标是秘书时间运用的基础，工作目标不明确就会迷失方一、秘书时间管理中存在的问题#工作目标不明确 如果不清楚自己的行为目标，那么，要想有效地管理时间是十分困难的。除了一些日常工作，秘书还有很多临时性的事务要处理，如果没有明确的工作目标，就好比无头苍蝇，整天忙得团团转，还不知道自己在干些什么，到头来一些重要的工作或是应该在某个时段完成的工作没有完成，影响了下一步工作的开展。 工作计划性不强 有些秘书的工作计划性不强，或者说没有计划，整天忙于应付，工作起来手忙脚乱，经常被日常工作搞得晕头转向，工作效率大打折扣，自己觉得很忙很累，其实不然。 工作任务的延期 现代社会是一个高速发展的社会，办公室秘书工作不再是以前人们说的那样：一杯茶，一张报纸打发时间，而应该高速有效地运转，注重效能。由于秘书工作任务繁重，有些秘书做事总是拖拖拉拉，把应该马上做的事情一贯地往后拖，而每天又会有新的工作任务，新旧任务交织在一起，就可能导致工作杂乱无章，丢三落四。 二、秘书时间管理的原则 管理时间就是管理你的生命人生最宝贵的资源就是时间，管理时间，就是管理你的生命。时间管理要区分战略和战术两个层次。首先做好战略管理，包括时间要实现的整体目标与价值，经常做方向性的调整，用战略来指导战术管理。要涉及长远和近期两个尺度，近期时间安排要服务于长远规划。时间的利用要使工作价值最大化，要通过管理使时间富裕化。要敢于打破常规，以创新方式利用时间。比如，利用走路时思考，带问题入睡，启动潜意识创新，让空闲时间成为宁静的享受。 减少不必要的时间浪费首先，要改变无意义的思考及行动的习惯。曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺，最近提出了“五分钟思考法”：最初一分钟———决定目标及课题，次两分钟———思考的扩张及探求，最后两分钟———应整理思绪，定出结论。如此严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。另外，秘书还应消除工作中浪费时间的因素，如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黄金时间等等。 掌握时间的有序性 所谓有序性就是先做什么后做什么，要有条理，不能穷于应付。这种有序性要体现在时间的计划安排之中。工作时间的顺序确定一般说来要注重将来而不是注重过去，要着重于机会而非着重于困难，要选择认定的方向而不轻易地受环境影响，要以创造性为先，而不仅仅追求稳当和易办。 注意事情的轻重缓急 秘书在拟定时间计划表的时候，必须区分重要事情和一般事情。首先应把要做的事依据重要程度加以排列，先安排重要的事情，要注意抓住关键性的工作，同时还要注意用最佳的时间安排最重要的工作。根据自己的“生物钟”，用精力最旺盛的时间处理最重要的工作。 秘书要有较强的把握工作目标的能力，并能事先作好周密的工作计划，事先作好周密的计划是节省时间最好的办法。如果在工作开始前多花’分钟思考， 可能会为下一步工作的开展节省几个小时的时间。如每年年末制定下一年度工作计划，每季季末制定下季度工作计划，每月月末制定下月工作计划，每周周末制定下周工作计划。同时要养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制;或准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项，在记事本上标注当天或预定工作计划，以备遗忘;也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 工作分类法 将工作按轻重缓急分为：紧急、重要、次要、*一般三类，以便于安排各项工作的优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比。在工作中记载实际耗用时间，对比每日计划时间与实际耗用时间，分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 将日常工作与非日常工作区分开来，先将日常工作的时间大体固定下来，然后再合理地安排其他事务，以避免不必要的混乱和相互干扰。如果发现有一些事情反复或有规律地出现，就采用“批处理”的方式进行操作，将大大提高工作安排上的科学性。 将工作内容交错安排为了高效地利用时间，切实提高工作效率，秘书人员