展览会活动专业策划专项方案.docVIP

展会活动策划方案 一、展会名称：第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目标： 1．中国外营销渠道拓展 2．打造企业品牌及著名度 五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检验参展各项内容是否到位（包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放 （3）展位部署； 包含展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台部署6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策实施，当场签署签署购协议用户给一定优惠（待确定）。 ②当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①企业网站进行同时报道。 ②中国和国外行业媒体报道。 = 3 \* GB3 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准用户追踪跟进。 2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①准用户邀请函 √ ②企业介绍 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关协议书 3．现场用具： ①用户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提醒： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。 2．关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。 4．天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。 一、活动目标： 1．提升展会现场和观展商互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测机会； 3．为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1．邀请函宣传 ①国外准用户邀请函宣传 ②中国准用户邀请函宣传 （二）、活动操作方案： 2．活动现场分工： ①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员：5名，对上门用户一一做具体讲解。 2．活动操作步骤： ①观展商和宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲关键一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（ ③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商“取经”之地）。 3．注意事项： ①接待人员要搜集用户名片等资料以备会后跟踪用户，另外对被邀请用户要进行区分，视被邀请用户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商全部应该有迎有送； ②工作人员应依据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间天天早晨和下午各一次，每次连续时间30分钟，具体时间临时确定为：早晨10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可依据实际情况临时调整）