中层管理干部团队执行力与领导力提升.ppt

节页 Chapters page — 63 — 效率管理 — 63 — 为什么人们总说“很忙”？ — 64 — ? 欠缺计划 - 有计划不忙、有原则不乱； 研究案例 ? 欠缺学习 - 磨刀不误砍柴功； ? 欠缺沟通 - 良好的沟通事半功倍； ? 欠缺优先 - 懂得分清轻重缓急； 小组讨论 ? 欠缺分工 - 不是凡事要亲力亲为； ? 欠缺行动 - 拖延是时间的大敌； ? 欠缺拒绝 - 不是什么事都需要接受； ? 欠缺条理 - 学会 5S 管理。 学员发表 — 65 — 请问：你如何用这笔钱？ 如果银行明天向你的帐号拨款 8.64 万元 ，你在这一天可以随心所 欲，想用多少就用多少，用途也没有 任何的规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余 归自己。 类比分析 充分利用时间，不浪费 做最该做的事，要事第一 效能 一分钱也不剩 买最该买的东西 — 66 — 在刀 刃上 同样时间 成果更多 效率 勤恳 把钱 花完 便宜 实惠 同样的钱 买的最多 时间产生的效益和效能、效率、勤恳 — 67 — 效益 效能 效率 勤恳 效果与利 益，是最 终追求的 结果 强调目的 正确、效 果有利 单位时间 里完成的 工作量 充分利用 时间，不 浪费 在这三个要素中，先后顺序如何排列呢？ 勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤 恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。 — 68 — 你 这 样 做 事 吗 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 先做喜欢的事，再做不喜欢的事； 先做熟悉的事，再做不熟悉的事； 先做容易的事，再做不容易的事； 先做花少量时间的事，再做花大量时间的事； 先处理资料齐全的事，再处理资料不全的事； 先做已排定时间的事，再做未排定时间的事； 先做已经过筹划的事，再做未经过筹划的事； 先做别人的事，再做自己的事； 先做紧迫的事，再做不紧的事； 先做有趣的事，再做枯燥的事。 不良时间分配：哪里起火往哪里跑 — 69 — 重 要 45% 5% 35% 不重要 紧急 15% 不紧急 最佳时间分配：永远做重要不紧急的 — 70 — 重要 紧急 1 2 重要 不紧急 — 71 — 第 1 步骤 ? 作好工作记录； 第 2 步骤 ? 根据轻重缓急列出优先顺序； 第 3 步骤 ? 优先做又紧急又重要的事； 第 4 步骤 ? 大部分时间做重要不紧急的事。 如何提高工作效率？ — 72 — 优化流程 , 简化操作 整理整顿 , 快速定位 统筹安排 平行作业 选择效率 高的工具 事不宜迟 , 速度制胜 效率 第一次把 事情做好 章页 Chapters page — 73 — 第五章 组织执行力缺失的原因 — 73 — 1 、上层战略，下层执行——角色不当 — 74 — 将战略与执行完全分开，当作两码 事来理解与操作，认为战略是上层的特 权，执行是下属的义务——这是错误 的。 其实，这二者是相互相成、不可或 缺的。战略需要有效的执行，执行需要 有效的战略。 ? 执行是领导者的重要工作； ? 员工执行不力取决上级的领导力； ? 执行不到位遵循 8020 原则。 2 、用人不疑，疑人不用——用人不当 — 75 — 盲目地认为优秀的人或者好人是不会犯错 误的，要绝对地相信。他们常说这样的话：你 办事，我放心，或盲目地听信：我办事，您放 心；失去应有的检查、督导的环节，在安排工 作时，缺乏”假如执行不易“之类的思维。 ? 假设人会犯错误、未必 100% 的执行——人 都可能会犯错误，要设立相应的预防措 施； ? 制度不相信好人，好人是因为有好报—— 相对某种环境或者机制而言。遵循：制度 第一，能人第二，用人要疑，疑人要用。 3 、制度缺失、流程模糊——标准不当 — 76 — 某企业老总对公司管理状况评价： “职业化、规范化、表格化、模板化的 管理还十分欠缺……都是一群从青纱帐 里出来的土八路，习惯于埋个地雷、端 个炮楼的工作方法；还不习惯于职业 没有相应的管理制度、工作流