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印刷文化产业园物业服务管理方案培训资料
第一部分:项目概况及管理定位
一、项目概况 威海印刷文化产业园位于威海经济技术开发区环山路西、华夏产业园南,项 目占地面积 100 亩,规划建筑面积 84000平方米。文化产业园搭建产业发展平台, 倾力打造时尚现代、配套完善、特色鲜明的高附加值、高整合性的文化产业示范 基地。产业园内配套设施齐全,交通便利。
二、委托管理内容
1、产业园区绿化养护(草坪、绿篱、乔灌木、草坪砖等) 。管护内容包括: 乔灌木的整形修剪、绿化养护、中耕除草、防风防涝、浇水抗旱、病虫害防治、 合理施肥、补栽补种及绿化栽培管理等。
2、产业园区卫生清洁(院内所有道路、河道、停车场、货场等地面卫生清 洁及杂草清理)。
3、卫生清洁所收集的垃圾清运至产业园内垃圾站。
4、耐冬、防晒的养护(夏天设置防晒网、冬天盖棚以及日常维护病虫害的 防治)。
5、维护产业园区的秩序、 保证园区的财产安全、 保证消防工作的正常开展。
三、委托管理目的
1、通过对威海印刷文化产业园实施社会化、专业化物业管理服务,创造良 好的工作环境,保障物业功能的正常发挥,实现环境效益和经济效益的协调发 展。
四、委托管理原则
根据物业管理委托合同以及相关的法律法规,本着“亲情服务、专业管理” 和“诚信经营、合作发展”的原则,实施专业化的综合管理服务
五、委托管理方式
依据《山东省物业管理条例》 及相关法律法规, 通过签订物业管理委托合同, 对威海印刷文化产业园提供物业零修、急修、公共秩序维护、安全消防、园区道 路保洁、园区绿化服务。 威海太和物业服务有限公司在管理合同期内按合同约定 进行管理服务,确保达到约定的服务质量。
六、项目整体形象定位
根据威海印刷文化产业园的实际情况 ,结合文化园区企业文化和威海太和物 业管理服务的特点 , 通过对客户服务需求的分析 ,确定项目的整体形象定位为: “整洁、优美、规范、高效”的现代化产业园区。
七、总体目标和分项目标
(一)、总目标
自物业服务有限公司接管之日起, 在硬件条件具备的前提下, 一年内服务达 到“威海市物业管理优秀产业园区”标准。
(二)、分项目标
1、顾客满意率 90%以上;
2、保洁服务达标率 100%;
3、保洁服务覆盖率 100%;
4、垃圾处理及时率 100%;
5、保持园区内植物生长茂盛、修剪整齐,绿地植物存活率 95%以上;绿地裸露
不超过 0.4 平方米,并及时补植;
7、投诉处理及时率 100%,投诉处理满意率 98%以上;
8、公共秩序维护满意率 100%,无安全、消防重大责任事故;
9、员工上岗前培训合格率 100%;
八、工作难点、重点
1、工作难点:产业园草坪养护难度大,条件有限,且要求高;公共秩序维 护、安全、消防要求综合能力高等,将成为工作的主要难点;
2、工作重点:采取预防管理,超前服务,注重护养工作,降低无效成本。
招收高素质的公共秩序维护员、安全、消防员,加强员工综合能力的培训,实现 全员参与、相互协助。采取一主职几同时的方法,降低成本,提高工作效率。
第二部分:实现目标的保证措施
第一节:管理体系架构和人员配备
、人员配备
三、骨干人员素质要求:
1、服务中心主任
具有物业经理岗位证书,做事沉稳,有开拓创新精神,具有5年以上物业管理 工作经验,协调能力强
2、秩序维护组长
男,年龄 25-45 岁,身体素质好,有相关工作经验 3 年以上。协调能力强,处 事机敏果断,胆大心细。热爱本职工作,不断学习、自我提高。
3、绿化组长
男女不限, 25-35 岁,具备职业素养。中专以上文化程度,园林绿化专业, 2 年以上管理经验,协调能力强。做事沉稳,有开拓创新精神。
4、保洁组长 工作大胆主动,责任心强,能吃苦耐劳,热爱本职工作。
四、服务中心的任务 第一节、基本要求
1、负责对威海印刷文化产业园区实施维修、公共秩序维护、安全消防、卫生 保洁、绿化养护管理,在物业管理业务方面接受公司的指导和监督。
2、合理调配人员、保持各岗位的分工与协作。
3、制定物业维修、养护计划,环境卫生保洁、消杀计划,绿化养护管理计划 及内部审核工作计划,并认真执行。
4、负责日检、周检、月检工作,并做好记录,接受本公司、威海印刷文化产 业园区监督考核组的监督检查。
5、积极参加创建优秀物业的考评工作,提高管理服务水平。
6、全面落实节能降耗工作。
7、建立“首席责任制”服务制度,保障服务质量持续提高。 第二节、员工招聘管理
1、服务中心管理人员招聘、录用: 为了给公司内部员工创造一个良好的职业生涯发展空间, 服务中心管理人员 原则上以内部竞聘为主, 合适人选经公司综合评价后报总经理批准录用, 并由公 司予以正式聘任。
2、一线员工的招聘、录用: 按照先内后外的原则,同等条件优
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