外贸英文函电 订单任务实训 催订单；Ask for PO.ppt

外贸英文函电 --催订单案例分析 主 讲 人： 山东外贸职业学院学校 孟雅楠 内 容 催订单案例分析 催订单 （Ask for PO） 邮件原件 邮件分析 案 例 背 景 案例背景 催订单案例分析 在目前的国际贸易中，买方往往向多位卖方发出询盘。收到卖方的报价后，买方会对各个条件和条款进行比较，最终挑选出一个最满意的报价，并下订单组织生产。在买方进行比较，举棋不定的时候，卖方的信函如能充分表明自身优势就能够坚定买方的信心。 推荐替代品 催订单案例分析 1.邮件原件（催订单 Ask for PO） 亲爱的Claudia Venegas小姐， 早上好！ 在你们之前的邮件中，已经同意尽快下订单，但到目前为止还没有收到你方的订单。 你还需要我们的软木留言板吗？如果是这样，我们可以保证产品质量上乘，价格具有竞争力，因为我们的工厂拥有先进的设备。同时，我们拥有稳定的供货渠道，原材料进价很低。所以我们知道如何能降低成本但不会影响质量和交货期。 我确定我们第一笔交易会很成功。 Seven Wang 还盘（counter-offer） 催订单案例分析 2.邮件分析 在你们之前的邮件中，已经同意尽快下订单，但到目前为止还没有收到你方的订单。 直接进入主题，告知我方写信的目的。 In your previous e-mail you agreed to work on the order and get back to me, but so far we haven’t received your order. 催订单（Ask for PO） 你还需要我们的软木留言板吗？如果是这样，我们可以保证产品质量上乘，价格具有竞争力，因为我们的工厂拥有先进的设备。同时，我们拥有稳定的供货渠道，原材料进价很低。所以我们知道如何能降低成本但不会影响质量和交货期。 表明优势，在此封信函中，表明了自身质量、价格、设备等优势。还可以谈到的方面有：产品质量认证，生产规模，年产量，交货期等，凡事能够增强客户信心的方面都可以谈及。 Do you still need these cork memo boards? If so, we can guarantee the best quality and the most competitive prices, because we have our own factory with advanced equipment. We also have a long and stable relationship with cork suppliers, and we can get the best prices from them.So we know how to cut cost without affecting the quality and delivery date. 我确定我们第一笔交易会很成功。 增强对方信心。 I’m sure our first deal will be successful! 总结 Summary 催订单案例分析 使用到位的语言表达出正确的语气是此类信函的关键。体现出买卖双方地位平等，语气不卑不亢。如果语气表达不正确，会让买方感到卖方对产品不自信，反而会动摇买方信心。