基于信息资源的电子文件管理实践讲解篇.ppt

基于信息资源的电子文件管理 —— 实践讲解篇 2 电子文件管理的重点与难点 ? 亡羊补牢 ? 未雨绸缪 3 电子文件管理机制与模式的设计 ? 体制：电子文件管理机构及其职责 ? 理顺机制、重组流程：分段 —— 全程 ? 变革管理（ change management ） 文档形成者 档案管理人员 接收确认 档 案 利 用 者 文 档 生 成 系 统 / 前 端 控 制 模 块 提取元数据 长期保管 档案存储 档案检索 / 提 供利用 利用管理 文档采集接收 档案管理 提供利用 电子文件管理系统 处置管理 提交信息包 保管信息包 保管信息包 利用信息包 元数据库 / 档案数 据库 销毁 OAIS 参考模型 1 、归档、捕获 2 、分类 3 、鉴定 4 、著录（元数据管理） 5 、存储 6 、保管 / 保护 7 、检索和利用 8 、存取权限控制 9 、日志和审计 10 、报表设计和制作 电子文件管理系统实施“八步 法” ? ISO15489-1 ? 初步调查 ? 分析业务活动 ? 确定文件要求 ? 评估现有系统 ? 确定满足文件要求的战略 ? 设计电子文件管理系统 ? 实施电子文件管理系统 ? 实施情况复审 6 电子文件管理流程的构建 ? 内容的变化 ? 时间的变化 ? 方式的变化 增加 简化 复杂化 人员 业务活动之间的关系 提前 延长 7 全程管理：电子文件流程重组 A B C 顺