基于信息资源的电子文件管理理论讲解篇.ppt

基于信息资源的电子文件管理 —— 理论讲解篇 ? “古无纸，故用简，非主于敬也。 今诸用简者，皆以黄纸代之。 3 主要内容 ? 电子文件与信息资源 ? 电子文件管理的特点 与原则 ? 电子文件管理的重点 与难点 ? 电子文件管理模式的选择 ? 电子文件管理流程的构建 与管理方法 ? 配套建设 ? 管理技术 4 电子文件与信息资源 ? 电子文件是 ? 原始性的记录信息 ? 真实的凭证性信息 ? 显性的知识信息 美国情报学专家伊恩 ? 戈登指出，企业所需信息资源 的 80% 来自于企业内部，其中绝大部分又主要来自 于文件。 独特的、不可替代的一种信息资源 数量激增 0 5,000,000 10,000,000 15,000,000 20,000,000 25,000,000 30,000,000 35,000,000 1970-1988 1989-1995 Reagan/ Bush Clinton NA RA Electronic Records Holdings 1 10 100 1,000 10,000 100,000 1,000,000 10,000,000 100,000,000 1,000,000,000 1970 1989 1999 2009 F i l e s 电子文件的真实性 7 电子合同 电子文件的产生 ? 传统的：电子公文，数码照片，多媒体文件 ? 独特的（应用领