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实验室电子文档控制程序 目的 规范实验室所是使用的电子文档的建立、使用、储存方式以达到对规章制度、流程、文件、表格的控制及保障文件的可追溯性 范围 实验室的电子文档需包含以下内容 2.1 测试标准（内部、客户及供应商） 2.2 测试方法（内部、客户及供应商） 2.3 实验室规章制度 2.4 实验室各流程的规范性文件 2.5 实验室所用仪器说明书及校正记录 2.6 实验室内部检验报告 2.7 第三方检验报告 2.8 其他特殊说明性文件 职责 实验室课长：监督本程度的执行情况，确定相关文件的密码，对重要文件进行必要的备分工作 实验室组长：确保实验室所有的电子文档均按此控制程序进行操作，对日常的文件进行维护及备分工作 定义 电子文档：在工作中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传播的文档。包括电子文书、电子报表和电子图纸等。 管理程序 电子文档的分类保存 类别 岗位所使用电脑 QA盘 公司公共盘 备分 加秘 测试标准 √ √ × √ × 测试方法 √ √ × √ × 实验室规章制度 √ √ × √ × 仪器说明书及校正记录 √ √ × √ × 实验室检验报告 √ √ 如需要 如需要 × 第三方检验及校正报告 √ √ 如需要 √ × 说明：如非表格所列举文档，需在《特殊电子文挡存放记录》中加以记载。 电子文档保存路径：