外贸单据制作全集 (2).docx

单据缮制（学生实训指导手册） 实训目标 能够熟练掌握国际贸易交易过程中 , 各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。 任务一 会缮制商业单据 一．实训目标 能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》 、《装箱单》。 二．背景资料 经理要求李斌， 跟着王师傅学着制作相关的商业单据。 王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业 发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？ 三．任务实施 活动 1. 缮制《商业发票》 操作指导 1. 分析商业发票 1）SELLER 3) INVOICE NO. 4) INVOICE DATE 注释：卖方 注释：发票号码 注释：发票日期 一般为信用证受益人 5) L/C NO. 6) DATE （L/C 中 59） 注释：信用证编号 注释：信用证开证日期 7) ISSUED BY 注释：开证行，通常在买方所在地 2）BUYER 8) CONTRACT NO. 9) DATE 注释：买方 注释： 合同编号 注释：合同日期 一般为信用证开证申请人（ L/C 中 50） 10) FROM 11) TO 注释：启运地，见L/C 注释：目的地，见 L/C 中 中 44A 44B 12) SHIPPED BY 13)PRICE TERM 注释： 运输工具名称 注释：贸易术语 如用海运，则还要填写相应 的船名、船次 15)DESCRIPTION OF 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT 14)MARKS GOODS 注释： 注释：货物描述 注释：数量 注释： 单价 注释：总值 唛头 也称为 不得使用统称、 简称、 根据合同或者信用证 包括币别、金 数量 *单价 运输标志 必须与信用证中的货 中的内容进行填制 额、计价单位、 物描述保持一致。 贸易术语 并列明不同型号。 （L/C 中 45A ） （ L/C 中45A） TOTAL 总数量 总金额 总计 对于不同型号的不同 数量、不同金额，还 需算出总数、总价 19) ISSUED BY 注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名 操作指导 2. 解析商业发票关键词 1. INVOICE NO. 发票号码 2. PRICE TERM 贸易术语 3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述 4. QTY 数量 5. SHIPPING MARKS 运输标志 6. FROM 启运地 7. TO 目的地 8. L/C DATE 信用证开立日期 9. ISSUED BY 签发人 10. Fax No. 传真号码 活动 2. 缮制《装箱单》 操作指导 1. 分析装箱单 P A C K I N G L I S T 7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 注释：包装总件数（大写） SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY 8) MARKS & NOS. 注释：唛头 要与 L/C 及合同相一致 若无，写 N/M N/M 10) NOS. & 12)QTY. 13) G.W. 14) N.W. 15) MEAS 9) C/NOS. KINDS OF 11) ITEM (kg) (kg) (m3) PKGS. (pcs.) 注释： 纸 注释： 包装 注释： 货物描述及 注释： 注释： 注释： 注释： 箱编号 件数 包装 件数 毛重 净重 体积 对应不同 根据包装方 应先注总称， 然后逐 注明每种活 注明每种 注明每种 注明每种货号 货号，根 式计算出不 项列明详细货名 好的总件数 货号的总 货号的总 的总体积 据包装方 同货号的包 MEN ’S 100 PERCENT 毛重 净重 式计算出 装件数 POLYESTER 不同货号 KNITTED 的包装件 WINDJACKET 数 1-100 100 CTNS M1207 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 50.400M 3 101-200 100 CTNS M1208 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 50.4005M 3 201-300 100 CTNS M1209 1200 PC S 500KGS 400KGS 50.400M 3 TOTAL 在 每一 包装 件下列 明其包装方式。 3600 PCS 1500 KGS 1200 KGS 151.200M 3 ONE PIECE IN ONE POLYBAG ,12