{会议管理}会议筹备的讨论及见解.docxVIP

{会议管理}会议筹备的讨论及见 解 1、问题的重述 某家会议服务公司负责承办一届全国性会议。筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选ft 10 家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩ 表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附录 1。 根据这届会议代表回执整理ft来的有关住房的信息见附录 2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附录 3。附录 2，3 都可以作为预订宾馆客房的参考。 附表 2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息（单位：人） 合住 1 合住 2 合住 3 独住 1 独住 2 独住 3 男 154 104 32 107 68 41 女 78 48 17 59 28 19 说明：表头第一行中的数字 1、2、3 分别指每天每间 120~160 元、161~200 元、201~300 元三种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间，或一人单独住一个双人间。 附表 3 以往几届会议代表回执和与会情况