奖助学金注意事项.docxVIP

去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要 求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，我留存了一下： 1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年 本科/本科四年 、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领 导”“望领导批准”等字样 申请理由不能简单列： 1 、.... 2、..… 3、…… 、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能 写：团员/党员/预备党员 、日期要手写，签名要手签，不能打印 、辅导员填的推荐理由也要空2格 、申请理由200字，推荐理由100字，不能少 、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出 现涂黑的黑心方框 、表头出现了 “附件1:”删掉，表尾的“制表：全国学生资 助管理中心2010年版”不能删掉 、院系意见必须写详细意见、个性化意见 、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。 需要往江西省学生资助管理中心报送的材料: 一、 国家奖学金：10月15日前 1、 《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）； 2、 《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）； 3、 《---学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》 （纸 质版和电子版） 二、 国家励志奖学金：10月20日前 1、 《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）； 2、 《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）； 3、 《---学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》 （纸质版和电子版） 三、 国家助学金：10月30日前 1、《---学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》 （电子版） 附件6《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》 填写说明 各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、 《国家励志奖学金申请审 批表》，组织人员认真仔细填写。 一：基本标准 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹 清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。 如 2013年秋季学期填表，应填写“ 2012- 2013学年”，以此类推。 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写， 其他各 项必须由学校有关部门填写。 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定， 学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总 人数。 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实， 能够如实反映学生 学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字 数控制在200字左右。 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要， 字数控制在100字 左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学 生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校 必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系） 意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证 书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后 不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。 二、基本要求： （一） 表格为一页，正反两面，不得增加页数； （二） 表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不 能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等； （三） 切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有 字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处 均视为不合格，须重做。 （四） 严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后 每一份均要认真核对； （五） 基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专 业与电子表的对不上； （六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均 可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小， 但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。 （七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份， 按上交电子表顺 序单独整理存放。 三、具体细节标准 （一）表头 （1） （ 2011-2012 学年） （2） “学校”写全称； （3） “院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不 一致； （4） “学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的 学号和纸质上的学号不一致； （二）基本情况 （5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和 申请人签名、电子稿名字不一致; （6） “性别”男 ； （7） “出生年月”正确写法例“ 1990年5月”，错误写法例“1990 年 5 月 20 日”、 “ 1