【办学资料】06大型公益讲座人员安排.docxVIP

大型公益讲座人员组织 一、讲座总和谐责任： 1.和谐组织的各个环节，将会议各组组织组长，及时监督 2.对讲座的进程进行监控，及时作出调整 3.依据现场家长、学生参与状况，及时作出调整 4.承认约请的领导嘉宾详细名单、并组织招待 5.承认活动约请的报纸、电视、电台等采访人员 6.讲座前一天会场的安置查看、调试 7.讲座前一天的排演组织。 二、主持人责任： 1.讲座主持稿、串词编撰和修正（留意讲座嘉宾的信息及称谓） 2.活动的进程的当令操控 3.讲座开场破冰 4.讲座完毕营销式预告名（预告考试） 三、宣扬咨询组责任： 1.会议前宣扬作业，包含宣扬材料规划、宣扬单发放、各宣扬途径开发、协作宣扬等 2.到活动开端前一天，承认参与的总人数，学生数，家长数 3.会议中答复家长问题，进行咨询作业 四、物资、会场安置组责任： 1.会前物资预备，宣扬材料制造。 2.会议物品的保存、看守、收回 3.会场的全体安置，横幅悬挂、展板摆放、咨询台摆放、会场出入口规划等 4.主席台、舞台物品规划、摆放 5.舞台灯火、音响、麦克调试、操控 6.参与示范课学生上下台道路及座位组织 五、报到记载、次序保护组责任： 1.严厉把控出场的人员，依据总和谐组织操控出场人数 2.讲座前引导参与人员出场 3.咨询台（报到台）人员组织、物品预备 4.入场券副券的收回，或报到（留意人多拥堵） 5.宣扬材料（礼品）发放 六、录像跑麦组责任： 1、会议前预备摄像设备、电源板、备用电池 2、拍照时切忌固定拍照，要跟着会议的进程，拍照精彩画面，包含家长或学生上课状况，拍手局面和咨询状况等。 3、留意拍摄设备的保存，留意防盗。 4、跑麦专人（兼照相），挑选合理方位，可以及时将麦克送给发言者 5、留意跑麦道路，避免有阻止物及人群阻塞。 6、照像时留意灯火，避免相虚，抢拍精彩镜头。 质量监督： 每项作业均有专项担任人，对作业进展及作业质量担任。每作业阶段均有进展监督人，组织、监督、办理各作业进展状况。总和谐人对本次活动整体进展、质量担任，监督各作业阶段作业完结状况。