钥匙使用管理规定.pdf

山东银座商城股份有限公司商城物业管理部 钥匙使用管理规定 第一章 总则 第一条：确保商城物业管理部各类钥匙管理有序，使用方便； 严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理，规范管理钥匙的使 用权限。 第二章各类钥匙适用范围 第二条：适用范围：商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要 部位的屉柜锁匙，均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商 城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗 卷帘、防火卷帘、电磁门、 电梯机房、 监控室等。 第三章管理原则 第三条：公司钥匙管理本着 “谁主管、谁负责 ”的原则，分部门 分级负责，责任到人。 第四章管理细则 第四条：钥匙使用权限及流程 1、所有钥匙都应该配备两套，一套现用，一套备用。所有 钥匙应分类，贴上标签，整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中， 钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理；钥匙管理员因故离开 岗位时，报请科长同意委托其他同事代为管理。 2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发， 并建立钥匙管理档案。 3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁， 两人分别持有钥匙同时到场开启。 4、 办公室钥匙值班人员或指定人员保管；值班人员做好 交接并作登记。 5、 银座三期办公区钥匙借用管理流程： （1）值班安保员：遇有紧急情况时，协同监控值班员及时启用备 用钥匙进行处置并做好记录。 （2）监控值班员：协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙，使 用完毕后做好值班记录。 （3）各岗位员工：下班前将重要资料、物品入柜进库，私人物品 带走，尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。 （4）如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去，需通知 大堂内安保值班人员，由安保值班人员带领申请人到中控室借钥 匙，并在登记表上签字确认（申请人、安保人员、值班人员）后，方 可借出备用钥匙。 （5）由三方共同在场，取出所在楼层的钥匙后，由安保带领申 请人到达所在楼层后，电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤 防。 （6）取回物品后，电话通知中控室进行重新设防，安保人员与 申请人到中控室进行签字确认后方可离开。 （7）封存钥匙的信封启封后，第二天，由安保主管与监控室管 理人员共同向物业部长进行汇报，并重新进行封装。 6、商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总 值班室的专用柜保管，放置在监控探头下由当班主管负责管理， 备用钥匙由科内统一集中控制管理；两班交接班时，钥匙交接作 为一项重要交接事项，由当班主管负责；钥匙领用和送还的管理 由当班主管与当值警员交接，查点清楚并做好对其所用的钥匙应 有详细的登记，包括钥匙的领用送还时间（开封场前十分钟领取 开封场完毕 5分钟内送还）、位置、数量和使用人，警员用完钥匙， 需马上交回钥匙，不能个人暂存或存放在它处，以免遗忘丢失； 在钥匙使用当中，钥匙不得挂于门锁上，开锁后立即取下，做到 钥匙不离身；夜间封场后施工楼层只领取货梯间通道钥匙，没有 书面申请或未经总值班许可，不得开启任何门锁。 7、宿舍钥匙管理员管理根据 宿舍管理规定 使用。员 工不准私自更换门锁和配钥匙。由于保管不善，钥匙丢失要速报 安保办公室。钥匙统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导 致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。 8、 仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编 号管理；除日常用的钥匙损坏外，备用钥匙禁止使用。钥匙领用 由仓库主办或者指定人员登记领取。日常用的钥匙在下班时由各 仓库主办交回综合管理办公室；对于个别仓库有加班情况时由该 仓库加班人员在下班时交回办公室值班人员并登记；在两班换班 时进行交接并记录。对于因个人原因造成的钥匙遗失，需由遗失 人照价赔偿；仓库所有钥匙禁止带出，禁止未经批准私自配置钥 匙。 9、 监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施