报刊专用单收订操作基础手册支局.docVIP

专用单收订 专用单：指定报刊代号、指定订期（指定起止期或订期长度）、指定金额。指定金额是由报刊代号、订期和专用单制作时目录价格计算得来。 专用单收订首优异入收订界面选择3特殊处理 然后输入16进入新专用单收订 填写付款人信息（操作和正常收订相同） 填写完付款人信息，自动进入专用单录入界面，填写专用单号和密码 在专用单收订界面首先要进行条码即时扫描查对，专用单号码为必选项，不然不能进入下一步操作。专用单录入可采取二种方法，电子枪扫描及手工录入。 扫描后首先确定该条码是否有效，是否已经被请领且未经退单和使用，扫描后带出报刊订阅信息：报刊代号、报刊名称、起止订期、份数、专用单票面金额，同时计算出专用单实际金额 注：专用单票面金额和最新目录算出款额不符，根据专用单票面金额缴款，计算机自动对专用单票面金额和专用单实际金额进行比对，若差价为0则相符，若差价不为0，则操作员需要查看是否条码有误，确定后许可收订。 按F6进行付款操作，操作方法和正常收订相同 付款成功后自动核销已使用专用单，并打印发票 系统提供总发票和零碎发票两种发票格式，操作员可依据用户需要选择进行打印。其中总发票只表现收订总款信息，零碎发票表现每条收订信息。 2.专用单退订 标准上专用单订阅不许可退订，如出现特殊情况，必需进行退订时，可经过专用单申请查询，向上级部门查询对应专用单是否申请过退订，上级部门如已做过退订审核，许可退订