加气站用户档案管理制度及用户工程档案管理制度.doc

加气站用户档案管理制度及用户工程档案管理制度 一、加强学习，提高政治思想觉悟和业务水平。 二、负责整理、保存公司各类文件、记录，做到归类摆放、取拿方便。 三、不得随便涂抹更改各种档案、原始记录等。 四、每月1日分类收集、整理各种记录，保存一月后送档案室。 五、及时整建各类新增用户档案（微机档案输入：锅炉、餐饮、零散居民用户当天输入，集体单位小区用户待点火完后输入，但不能超过一周，用户使用情况有变动则应随时在微机中更改）。 六、对公司下发的文件要做到及时传达，并通知相关人员，不得延误。 ?用户工程档案管理制度 一、全面贯彻《档案法》，对档案进行管理，维护档案的完整，便于档案资料的充分利用。 二、工程竣工后，收集此工程所有资料，包括预算、协议、申请、技术资料、验收报告，并对其进行分类、整理、建档。 三、档案由专人负责管理，严格执行档案保管、借阅等管理制度，保证资料完整，不丢失。 四、存档的文件、资料必须收集齐全、完整。 五、详细编制档案目录，便于档案查阅。 六、转借他人的档案，必须及时收回，如有丢失档案管理员负全部责任。 七、借阅时需填写档案借用表，说明借阅事由，并报主管领导审批。