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操作说明书格式
篇一:使用说明书格式规范】
首页格式要求: 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件 版本、版本信息、公司 logo 、发行日期等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出,建议使用相同大小的字 体。 目录
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用I、口、山类型的符号页码。 其中页眉应该包含公司 logo ,公司名称,说明书的名称,如下: 页脚部分,如下:
目录格式
目录仅显示前 3 级标题。
一级标题:
宋体+arial,小四,加粗,左对齐,段前 6磅,段后6磅,单倍行
距。 二级标题:
宋体+arial,小四,左对齐,左缩进 0.37厘米,段前0行,段后0 行,单倍行距。
三级标题:
宋体+arial,五号,左对齐,左缩进 0.74厘米,段前0行,段后0 行,单倍行距。
标题格式 一级标题:
宋体+arial,加粗,四号,两端对齐,大纲级别 2级,悬挂缩进1.02
厘米,段前 0 行,段后 0 行, 1.5 倍行距,正规编号,起始编号阿拉 伯数字 “1”,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置 1.02 厘米,缩进位置 1.02 厘米。 三级标题:
宋体+arial,加粗,小四,两端对齐,大纲级别 3级,悬挂缩进
1.27 厘米,段前 0 行,段后 0 行, 1.5 倍行距,正规编号,起始编号 阿拉伯数字 “1 ”,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置
1.27 厘米,缩进位置 1.27 厘米。 四级标题:
宋体+arial,加粗,五号,两端对齐,大纲级别 2级,悬挂缩进
1.52 厘米,段前 0行,段后 0行, 1.5 倍行距,正规编号,起始编号
阿拉伯数字 “1”,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置 1.52 厘米,缩进位置 1.52 厘米。 正文文本:
宋体+times new roman ,五号,两端对齐,左缩进 1.48厘米,首 行缩进 2 字符,段前 0 行,段后 0 行,行距 1.5 倍行距。 正文表格、图片: 居中,行距 1.5 倍行距。
表格、图片题注格式:
宋体+arial , 10号,居中,首行缩进 0.86厘米,段前0行,段后0 行,单倍行距,编号格式 “图表 +所在章节的阿拉伯数字 +.+图片序 号”,右对齐,对齐位置 0.86 厘米,制表位位置 0.9 厘米。 正文页眉页脚:
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用 1 、 2、3 的符号页码。
其中页眉应该包含公司 logo ,公司名称,说明书的名称,如下: 正文部分的页脚如下,页码显示从正文第一页开始起始页码为 1 。 页面设置
页边距上、下 1.5 厘米,左、右 2.5 厘米,纸张大小, a4 纸宽度 21 厘米,
高度 29.7 厘米,页眉页脚距边界的距离 1.5 厘米。
编号 一级标题下编号用 1 )、 2)、 3)。
二级标题下编号用①、②、③。 三级标题下编号用i、ii、iii。 四季标题下编号用 a)、 b) 、 c)。 注意和警告信息为多条的情况时编号用 1 、 2、 3。 正文内容
第一章:概述 概述中应详细的列出设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内 容。
第二章:设备安装 第三章:设备调试 第四章:用户操作 第五章:动作编辑 第六章:保养与维护 第七章:系统功能介绍 第八章:常见故障处理
第九章:技术参数 第十章:关于 关于的内容里,应该包含公司名称、公司地址、联系方式、售后服 务、相应注册证书编号等内容。
附录 1:
附录 2: 注:说明书各章节的内容应根据实际情况可调整,但是总体信息必 须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。
【篇二:用户操作手册 (格式 )】
项目名称
( the english name )
用户操作手册
xxx 项目小组
修订表
审批记录
目录
引言 5 1.1
1.3 1.4
用目的与功能概述 5 术语和缩略语 5参考资
用目的与功能概述
5 术语和缩
略语
5
参考资
料
5
2. 系统运行环境
5
2.1 系统硬件环境
5
2.2 系统软件环境
5 3.
系统操作说明
5 3.1
3.2 3.3
系统操作流程
5 系统
的启动
. 6 主要功能操
作说明
8
{ 系统名称 } 用户操作手册
1. 引言
1.1 目的
说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者
1.2 背景、应用目的与功能概述
术语和缩略语 列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
参考资料 列出有用的参考资料,如: a . 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b . 属于本项目的其他已发
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