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* 2.2企业标准体系文件编写培训 主要针对标准体系表以及企业标准(技术标准、管理标准及工作标准)的编写,可选用下列作为培训的主要内容: a)GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写 b)GB/T 13016-2009 标准体系表编制原则和要求 c)GB/T 13017-2008 企业标准体系表编制指南 d)GB/T 15496-2003 企业标准体系 要求 e)GB/T 15497-2003 企业标准体系 技术标准体系 f)GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 注:上述所涉及的只是标准体系文件编写通用知识的培训。 * 2.2企业标准体系文件编写培训 标准体系文件培训所涉及的对象为参加标准体系文件编写的人员,文件审批人员也宜参加。 可邀请外部标准化专家实施培训,培训时间一般为2天(16学时)。 对于标准体系中的特定文件的编写可采用下列方式进行: a)参考相关的标准,例如机械图纸。 b)编写特定文件的编写方法,确定编写的要求,例如工艺卡。 * 2.3企业标准体系文件编写 2.3.1企业标准化管理标准的编制 a)企业标准化管理标准是对企业标准化管理本身的规范性要求,也是对企业标准化工作的统一和规范,是企业开展标准化工作的法规性文件。 b)编制的依据为GB/T 15496-2003《企业标准体系 要求》中8.1。 c)文件名称可定为《企业标准化管理办法》,或定为《企业标准化手册》(以便和已有的QMS、EMS、OHSMS等管理体系相协调)。 案例:《标准化管理办法》(《标准化良好行为活动实施指南》,中国标准出版社,P23~P26) * 2.3企业标准体系文件编写 2.3.2企业标准化工作规划的编制 企业标准化工作规划主要包括前言、企业标准化工作现状、规划的依据、工作目标(一般为三年)及保证工作目标实现的措施等。 参考依据:GB/T 15496-2003《企业标准体系 要求》中8.2。 案例:《某集团股份公司标准化规划》(《标准化良好行为活动实施指南》,中国标准出版社,P35~P39) * 2.3企业标准体系文件编写 2.3.3企业标准化工作计划的编制 企业标准化计划指的年度工作计划,是将企业标准化目标和标准化规划任务落实到年度中去,计划也可针对是某项标准化活动的专题计划(例如职业健康安全管理体系/能源管理体系认证等)。 案例:《某集团股份公司标准化规划》(《标准化良好行为活动实施指南》,中国标准出版社,P40~P44) * 2.3企业标准体系文件编写 2.3.4企业标准体系表的编制 2.3.4.1企业标准体系的基本概念 a)企业标准体系 定义:企业内的标准按其内在联系形成科学的有机整体。(GB/T 15496-2003中3.4) ----规定了标准体系所包括的范围; ----“内在联系”包括系统联系、结构联系和功能联系; ----每一标准都得到贯彻后,才能发挥标准化系统的功能,才能使一个整体系统达到最佳秩序和社会效益。 (《企业标准体系实施指南》,中国标准出版社,P61~P62) * 结构:见下图 企业方针目标 企业标准化管理 规定和基础标准 企业适用的法律、 法规和规章 技术标准体系 管理标准体系 工作标准体系 图:企业标准体系图 引自GB/T 15496-2003《企业标准体系 要求》/ 《标准化良好行为活动实施指 南》,中国标准出版社,P65) * 基本单元:标准(其存在形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书、程序、办法等规范性文件,只要符合“标准”的定义,都可以作为标准体系中的基本单元。) 建立企业标准体系的总要求:企业要按《企业标准体系》系列国家标准的要求建立企业标准体系,加以实施、并持续评审与改进。建立企业标准体系应符合GB/T 15496-2003《企业标准体系 要求》的5.1中a)~g)。 b)企业标准体系表 定义:企业标准内的标准按一定形式排列起来的图表。 (GB/T 15496-2003中3.5) 企业标准体系表是促进企业内的标准组成达到科学完整有序的基础,企业标准体系是一种包括现有标准和应发展标准的全面规划蓝图,标准体系表则是标准体系这张蓝图的具体表述形式。 * 2.3.4.2企业标准体系表的作用 2.3.4.3企业标准体系表的编制要求 a)基本要求 应符合GB/T 13016-2009《标准体系表
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