（OA自动化）OA办公自动化详细设计详细设计.pdfVIP

（OA 自动化）OA 办公自动化详 细设计详细设计 目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 1.3 定义 2 2 总体设计 2 2.1 需求规定2 2.2 运行环境 2 2.3 基本设计概念和处理流程 3 2.3.1 概述 3 2.3.2 模块设计说明 4 登录模块设计说明 4 文件管理模块设计说明 6 企业共享模块设计说明 10 消息管理模块设计说明 17 申请审批模块设计说明20 考勤管理模块设计说明 27 人力资源模块设计说明 34 电子邮件模块设计说明38 紧急事务模块设计说明40 0 系统管理模块设计说明46 2.3.3 数据库设计 49 E-R 图设计49 数据库表设计 51 1 引言 1.1 编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共 同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地 理解这些需求的描述创造了条件 1.2 背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物 力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要 缺陷如下：  企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源  文件审批效率不高，办公效率不高  员工考勤信息不准确  消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资 源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自 动化管理系统 1.3 定义 主要功能简介： (1) 文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 (2) 企业共享功能：主要实现企业资源的共享 (3) 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 (4) 申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 (5) 考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 (6) 人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 (7) 发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8) 紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 (9) 修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分 功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。 2 总体设计 2.1 需求规定 请查看需求分析。 2.2 运行环境 （1）设备需求 CPU ：至少1.0GHz （单/双核处理器系统） 内存：1GBRAM 或更高（最低支持 512MB ，可能会影响性能和某些功能） 硬盘：至少 1GB 可用硬盘空间 显示卡和监视器：640X480 或分辨率更高的视频适配器和监视器 其他设备：网卡 （2）软件需求 操作系统：Windows7/WindowsVista/Windows2003/Windows2008/WindowsXP 浏览器：IE8/IE9/IE10/Firefox15 以上/Chrome 2.3 基本设计概念和处理流程 2.3.1 概述 1. 本网站采用 B/S 模式，便于维护和信息传递，有方便，快捷，高效的优点。 2. 本站采用总经理对各主管分配各版块管理权限，然后版块主管向其他管理子员工分配更详细的权 限，来达到管理网站的目的。 3. 在功能方面实现下列功能  可定制组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限和统计全面提供自定义。  可规划可根据单位的具体情