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1.0适用范围:客户的回访工作 包括日常回访、客户家发生突发事件回访、重大节假日回访、 投诉回访、请修回访等。
2.0工作细则:
2.1日常回访:
2.1.1日常回访是指对请修的客户、投诉的客户、提出建议的客户之外客户的回访。
2.1.2由客户主任每月对小区内客户抽3 - 5户进行回访,征询客户的意见,填好《回访记 录表》,并按约定时间进行回复。
2.2客户投诉回访:详见《客户投诉受理》。
2.3客户家中发生突发事件:
2.3.1业主家中一旦发生事故,公司员工接报后迅速赶到现场,进行各种紧急情况的应急处理。
2.3.2业主家中事故处理完毕后,客户主任应上门回访,根据实际情况做好各类善后及防范工 作,如:积极调查事故原因,对住户开展安全教育宣传,检查其他隐患并处理,安慰住户, 帮助解决一些实质性困难,协调各方面关系等,填写《回访记录表》。
2.4重大节日上门拜访
241重大节日上门拜访是指在如春节、中秋、重阳节等节日对客户的拜访。
2.4.2由客户主任到一些重点的客户家中进行拜访,并填好《回访记录表》。
2.5客户请修回访:详见《客户维修管理》。
2.6回访方式:对客户的回访形式应该是多样化的,常用的包括:电话回访、上门回访、书信 回访、口头回访等,还包括采用调查表的形式。
2.7回访记录:对客户的一切回访应以文字形式或图片形式记录,以备追溯,具体按实际情况
*
和相关规定采用不同的记录表格。
2.8每月对客户的投诉、请修、日常回访等进行统计,应用各类分析方法对客户的情况进行分
析,及时发现服务过程中的问题。
3.0客户回访流程
「晶宋客户)
责任人 工作要点
客户主任
确定回访人及回访对象
客户助理 约定上门回访时间
上门回访客户助理 认真听取客户反映的问题和提出建议,
上门回访
填好《回访记录表》
问题处理客户助理 将问题逐个处理,不能处理及时上报客户
问题处理
主任,必要时由客户主任组织召开专题会议, 共同研究处理方案
回访客户客户助理 将处理方案或结果反馈给客户
回访客户
客户主任
徉档)4.0支持性工具客户助理
徉档)
4.0支持性工具
《客户投诉受理》
《客户维修管理》
《客户投诉受理登记表》
《回访记录表》
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