易度文档管理解决专项方案.docVIP

易度文档管了处理方案 易度文档管理软件是为了帮助企业处理文档在日常办公中碰到问题。其基于八大功效来对企业文件实现规范化管理。 一、文档采集 系统首先要做是把企业分散在各处文件搜集起来统一存放到服务器端，当地文件快速上传，开放API接口和业务系统，邮箱，扫描仪等做对接，文件自动上传至系统中，实现单点登录。 二、文档组织 对搜集好文件进行规范化分类管理，系统提供多种形式上组织方法：文件夹分类，标签分类，个人文档，部门文档，企业文档,项目标文档，包含文档和文档之间关联，关系文档之间引用关系等等这一系列手段把文件组织好，而且还要对正确文档进行公布管理，确保她人使用到文档全部是正确文档。 文档获取 系统提供了四种模式获取方法，帮助快速获取需要文件。 搜索：经过全文检索，条件组合搜索快速找到所需要文件。 分享：文件可内部分享给系统中其它人，也支持以链接方法外外发给合作人等，分享它是替换QQ、emai、u盘这么文档传输方法，让文件传输愈加安全方便。 关注：认为好文件能够关注，关注过文档，当其有了新改变，有些人评注、留言过，系统全部会第一时间把消息推送给你，就像使用微博关注某人效果是一样。 收藏：常常要用到文档，能够把它收藏到自己收藏夹里，下次使用能够在收藏夹里快速找到。 四、文档展现 系统支持市面上各类主流格式文件在线预览，音频、视频在线播放，图纸，压缩包不用下载到当地全部能够直接查看。 文档协作 对文档版本管理，步骤管控，能够在系统内创建文档，修改文档等。在部门里进行协作，项目里进行协作，在工作组里进行协作，系统提供多种形式协作空间，这些是由文档管理衍生出来功效。 文档统计 系统自带报表中心，针对文档一个变更动态，以报表形式直观展示出来，便于提供数据分析素材。 安全控制 系统提供六层七级权限体系，严格权限划分，深度定位到每一位用户对于文档使用权限。提供痕迹检索，方便事后追溯，误操作，能够备份还原。动态密码登录、自带水印功效、IP段限制登出，和加密软件做集成。 八、应用扩展 系统内自带应用市场，200多个软件应用安装包，可依据所需，自行安装布署。接收定制开发，自定义背景皮肤，自定义文档属性，自定义表单、步骤等等。