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商务活动礼仪 商务活动的基本礼仪知识
商务礼仪强调的是尊重为本、 善于表达和形式规范。 商务活动中的基本礼仪是一定要了
解的。下面是小编给大家搜集整理的商务活动的基本礼仪知识文章内容。 希望可以帮助到大
家! 商务活动的基本礼仪知识
1、着装佩戴首饰方面
规范体现四个方面:
1、符合身份:以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件如夏天,商务
人员应着正式西装 ;
2、善于搭配:如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里 ;少女
穿短裙去 Party,脚链戴在袜子外
3、遵守惯例:遵循同质同色,遵守习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛 ;戒指戴左手 ;
戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,
拇指不戴戒指。 其他如领带夹的部位, 领带打好后的黄金分割点, 从上往下大约三分之二的
位置,合身的 7 粒衬衫在第 4-5 粒扣子中间, 6 粒衬衫在第 3-4 粒扣子中间,这样西服能
挡住领带夹。
4、区分场合:
着装的三种场合:
公务场合:讲求庄重保守,依次选择制服、套装或长裤长衫 /长裙三种,不能穿时装和
便装;
社交场合:讲求时尚个性,选择时装、礼服、民族服装,不能穿制服 ;
休闲场合: 要求舒适自然,不穿套装和制服。
商务语言方面:
“少说多听 ”——言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
例如介绍自我: 回答不同, 表明自信度和对对方的信赖度,注意三点: 先递名片再做介
绍,可以了解对方、加深印象、节省时间 ;时间简短,语言简洁 ;内容完整,分两种:对泛泛
之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍
2、语言要文明
要善于选择话题:
与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人 “好为人师 ”普遍弱点,
但要注意自己在行、定位准确 ;
格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题 ;
轻松愉快的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气话题是双向定位的问
题,一起谈论的话题决定了彼此的档次。
3、问候注意三点:位低者先行,因场合而已,问候内容有别。问候称呼:称行政职务、
称技术职称、称行业称呼、时尚性称呼。不要简称 “赵处、范局 ”。
手机的使用:
在商务交往中使用手机有三个原则:不响、不听、不出去接听。
首先, 在手机不关机的情况下, 要保证不响。 而在与重要人物面谈时, 则应先拿出手机,
当着对方的面关机,这表示 “我为您而关机 ”, “我的眼里只有你 ”,表示对他的尊重。
其次,在手机没关且没有调到静音的情况下,不能在洽谈中手机狂响,不停接听电话。
这样给人有三心二意之嫌, 不专业之嫌, 不尊重对方之嫌。 而出去打电话表示将对方放下了,
则又冷落了对方。
所以,在遇到提接见或洽谈时,如果有重要商务,应将手机关机,或交给他人代管。
电话礼仪:
1、了解通话内容,避免在通话时不知道对方说什么,以及自己将要说什么 ;
2、掌握通话时机, 如一般不选择星期一上午通电话, 不在周五下班前 1-2 小时通电话,
不到万不得已不打扰个人时间 ;
3、举止表现,不能表现过于随意,而显得怠慢 ;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话。
介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:
谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者 ;
介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后,先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:
把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时 ;
掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
行礼
握手:
伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手 ;客人到来时主人要先伸手,客人离开时
客人先伸手。
忌讳: 用左手握手, 握手时不能戴墨镜和帽子、 不戴手套、 异性第一次见面不要双手握。
三个基本原则:
内外有别,主人要让客人座 ;
中外有别,我国政务左尊,国际交往中右尊 ;
遵守成规。
常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:两人并行,内侧高于外侧 ;多人行走,中央高于两侧 ;单排行进,前高于后 ;有
人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
2、会客:自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次 ;相对式:座位以进门者视角的右
为上,多人时内侧高于外侧 ;并列式:面门为上,作为以在座者的右为上。离门越近地位越
低。
3、谈判:横桌式 ;竖桌式外事上, 2 号位为翻译。成规归纳为: “面门为上、以右为上、
居中为上、以远为上、前门为上 ”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾 ;双主人时,第一主人坐面对门,第二主人坐在
第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐 1、2 主人右侧,关注照顾好主宾。
会议座次礼仪: 在大型非圆桌型会议上, 座次排列三项基本原则: 前排高于后排, 中央
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