会计事务所会议管理制度.doc

会计事务所会议管理制度 会计事务所 1 1 ．总则 2 2 ．围 本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。 3 3 ．会议分类及组织 3.1全公司会议归纳为三类： 3.1.1 公司级会议：主要包括公司股东大会、董事会(扩大)会，中层干部会、全公司员工大会及各种专业研讨会，应分别报请董事会、办公室及相关部门分别负责组织召开。 3.1.2 专题会议：系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会由主管业务部门负责组织。 3.1.3 4 4 ．例会执行与安排 4.1公司原则上每两周召开工作例会一次，工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”， 即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持。 4.2会议主席制要求轮值主席在会前作好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲。 4.3由会议主席做会议总结，对各部门提出的问题进行归纳并提出解决设想，与参会者讨论。 5 5 ．各级会议的筹备细项 会议级别 会议类型简要描述 需准备事项 A 有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议 1、2、3、4、5、6、7、8、10、11； 如会议安排在外地，尚需准备12、13，第9项视具体情况而定 B 重典会议、员工大会、联欢会等 1、2、3、5、6、7、8、9、11 如安排在外地，尚需准备12、13 C 有实业及兄弟公司人员参加的会议；顾问团会议等 1、5、6、7、8、10； 第2、9项视具体情况而定 D 公司部会议 5、14 需准备事项明细： 1）会议总体方案 2）邀请函 3）纪念品 4）酬费 5）会场预定 6）会场布置（主席台、有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急疏散方案等） 7）茶水饮料 8）摄影或摄像 9）宴会 10）会议资料发放 11）新闻稿件的发放 12）住宿安排 13）交通工具 14）参会通知 6 6 ．会议室的管理 6.1会议室由办公室归口管理。 6.2各部门需要使用会议室须事先向办公室提出使用申请。使用情况冲突时由办公室根据实际情况决定使用人。